【岗位职责】
一、日常行政管理
1.制定、完善和监督执行公司各项行政管理制度，确保公司行政工作的规范、高效运行。
2.负责公司文件（如红头文件、会议纪要等）的起草、审核、发布和归档管理，保证文件处理的准确、及时。
3.统筹公司办公设备、办公用品的采购、分配和管理，确保办公资源的合理利用。
4.管理公司固定资产，做好登记、清查和维护工作。
二、后勤保障管理
1.负责公司办公环境的统筹管理，包括清洁、安全、绿化等方面。
2.负责公司员工的福利活动，如节日礼品发放、团队建设活动等。
3.统筹协调公司内部的维修、保养等后勤服务工作，确保公司设施设备的正常运行。
三、商务接待、会议组织
1. 制定接待方案，包括接待流程、接待标准、接待预算等。
2. 负责重要客户、合作伙伴和领导的接待工作，包括接机/站、安排住宿、餐饮、会议等。
3.协调公司内部资源，确保接待工作的顺利进行，展现公司的良好形象。
4.跟进接待后的反馈和评估，不断改进接待工作质量。
四、其他工作
完成上级领导交办的其他工作任务。
【任职要求】
1.拥护党的路线方针政策，遵纪守法，诚实守信，勤勉敬业，廉洁自律，积极进取，追求卓越，勇于担当，政治素养和职业素养高；
2.履职尽责，勤思善改，具有较强的思维能力和创新意识，具有全球化、国际化视野，良好的沟通表达及综合分析能力，高效的执行能力以及良好的团队协作能力；
3.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先，境外大学学历须通过教育部留学服务中心学历学位认证；
4.三年以上行政管理工作经验，其中至少一年以上商务接待、会议组织经验，有大型企业或国有企业行政管理工作经验者优先；
5.熟悉行政管理各项工作流程和规范，具备丰富的行政管理经验；具备良好的商务礼仪和沟通技巧，能够熟练应对各种商务接待场合；具备较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效地领导和管理行政团队；熟练使用办公软件和办公自动化设备，熟练使用AI办公；
6.身体健康、心理素质好，具备与拟聘岗位要求相适应的专业、年龄、任职资历及能力素养等；
7.符合亲属回避的有关规定，认同应聘规则并服从岗位调剂。
【加分项】
中共党员
【禁止条件】
凡有下列情形之一者，不予受理
1.因犯罪受过刑事处罚的人员和被开除公职的人员；
2.涉嫌违纪违法正在接受有关专门机关审查调查尚未作出结论的；
3.收到诫勉、组织处理或者处于处分影响期的人员；
4.被依法列为失信联合惩戒对象的人员；
5.其他法律、法规规定不得聘用的情形。