一、岗位名称：行政人事经理/办公室主任

二、岗位概述：

本岗位是公司运营管理的核心枢纽，全面负责公司的行政、人事及日常运营支持工作。候选人需具备出色的统筹规划能力、执行力和沟通协调能力，确保公司内部管理规范、高效，为业务发展提供坚实的后勤保障与人才支持。

三、主要工作职责：

（一）行政管理工作：

1. 制度与会议管理：协助制定、完善并推动执行公司各项行政管理制度；负责组织公司级会议，撰写会议纪要并跟踪决议落实。

2. 资产与物资管理：负责公司固定资产、办公用品、礼品、招待用品等物资的采购计划制定、发放监督与库存管理。

3. 后勤保障管理：统筹管理员工福利、宿舍、值班安排、办公环境与卫生等日常行政事务。

4. 资质印章管理：负责公司各类资质、证照、档案的申报、年检、归档、借阅等全流程管理，确保规范性与安全性；严格监督公司印章的使用与审核。

5. 车辆管理：制定车辆管理计划，监督公司车辆的日常使用、调度、维护与安全管理。

6. 对外联络：负责与党支部、工会等群团组织及相关政府部门的日常汇报、沟通与关系维护。

（二）人事管理工作：

1. 招聘与配置：根据公司战略和部门需求，制定并执行招聘计划，完成各岗位人员的招聘、面试与入职安排。

2. 薪酬福利：准确、及时地完成员工月度五险一金的申报、缴纳与相关答疑工作。

3. 绩效体系管理：负责公司绩效考核体系的搭建、完善、推行与监督执行，确保绩效管理有效落地。

4. OA平台管理：负责企业微信、OA系统等公司内部办公平台的日常维护与管理，提升办公效率。

四、任职资格要求：

（一）硬性要求：

· 学历：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

· 经验：具备3年以上中大型企业行政、人事或综合办公室管理岗位工作经验，熟悉相关法律法规。

· 技能：熟练使用Office办公软件及各类OA办公系统。

（二）核心能力与素质：

1. 卓越的执行力与主动性：对工作充满热情，能积极主动地理解上级意图，并高效、超出预期地完成任务，具备强大的跟进与落地能力。

2. 出色的独立工作与时间管理能力：具备优秀的独立思考、判断和应变能力，能独立处理复杂问题；善于规划，工作效率高，能灵活应对多任务和突发状况。

3. 强大的沟通协调与汇报能力：表达清晰，理解力强，具备出色的内外部沟通协调能力；能定期、清晰、有条理地进行工作汇报。

4. 高度的责任感与敬业精神：具备主人翁意识，工作尽职尽责，勇于担当，能够将经手的工作负责到底。

5. 严谨的纪律性与职业操守：诚信自律，严守公司机密，具备强烈的成本控制和节约意识，并能自觉遵守和维护公司制度。

6. 良好的团队协作与抗压能力：具有大局观，乐于协作，能妥善处理团队关系；心理素质好，能承受一定的工作压力，并保持积极心态。

具备以下条件者优先考虑：

· 有党支部、工会相关工作经验者；

· 熟悉ISO等质量管理体系者；

· 在制度建设或流程优化方面有成功案例者。

五、我们为您提供：

· 有竞争力的薪酬：面议（根据个人能力定薪）。

· 完善的福利体系：五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、餐补/交通补贴等。

· 良好的发展平台：接触公司核心运营管理，拥有广阔的晋升空间和职业发展通道。

· 和谐的工作氛围：简单、高效、积极的团队文化。