7000-8000元
汇城·天樾
【任职要求】
1.年龄30-35岁之间,大专及以上学历,行政管理、企业管理、信息管理等相关专业优先,具有C1驾照,会开车。
2.5年以上房地产行业行政工作经验,其中至少2年以上团队管理或主管岗位经验,具备多模块管理经验者优先。
3.具备较强的组织、协调与统筹能力,具有高度的责任心和抗压能力。
4.专业技能:熟练使用Office办公软件,具备基础IT知识,能处理常见的电脑、网络故障,熟悉钉钉等办公平台的后台管理;具备一定的财务意识,熟悉行政预算编制与费用控制方法;具有良好的书面及口头沟通能力,能熟练撰写各类行政公文与报告。
5.个人特质:
·做事严谨,注重细节,具备较强的主动发现和解决问题能力。
·服务意识强,具备团队合作精神和良好的职业形象。
【主要工作职责】
1.行政体系与资产管理:
·制定、完善并推行公司各项行政管理制度、流程与标准。
·统筹管理公司固定资产、办公用品及耗材,包括采购、分发、盘点与维护。
·负责公司公文、印章、档案等的规范管理与使用。
2.信息化运维与支持:
·负责公司基础信息化设备与平台的维护管理,包括电脑、打印机、网络设备等硬件的故障排查与维修协调。
·保障公司网络(宽带、局域网)及电话系统的稳定运行。
·负责或协调钉钉、OA等办公审批平台的流程维护、权限管理及员工使用支持。
3.后勤服务管理(食堂、车辆、环境):
·全面负责员工食堂的日常运营监督、餐饮质量、卫生安全及成本控制。
·统筹管理公司车辆,包括调度、维护、保养、年检及司机管理,确保用车安全与高效。
·监督办公环境、绿化、清洁、安保等后勤服务工作,营造良好办公氛围。
4.费用控制与预算管理:
·编制并执行年度行政费用预算,对各项行政支出进行有效控制和成本分析。
·负责行政类供应商的筛选、评估与管理,优化采购成本。
5.综合事务与接待:
·组织筹办公司级会议、年会及其他重要活动、员工活动等。
·参与或负责重要客户的行政接待工作。
·协调处理内部员工行政需求与各类突发事件。
6.领导交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕