职位描述
1. 统筹高管日常行政事务,精准规划商务会议、差旅行程、接待安排,提前规避时间冲突并做好全流程衔接,确保事务高效落地。 2. 负责公司重要公文、商务函件、会议纪要的起草与校对,保障文字表述严谨规范、逻辑清晰,同时严格执行企业保密制度,守护核心信息安全。 3. 主导商务接待全流程,包括来访客户/合作方的行程对接、现场接待及陪同,以专业礼仪展现公司品牌形象;协助组织企业大型会议或活动的筹备与执行。 4. 承担跨部门事务协调,及时传达高管指令并跟进执行进度,反馈执行结果;同步管理行政办公物资采购与库存,保障日常办公需求。 5.语言能力:熟练掌握英语(CET-6及以上,可独立完成商务沟通、外文文件翻译)或日语(N2及以上,能无障碍应对商务场景交流)。 6.办公技能:精通Office全套软件(Word高级排版、Excel数据处理、PPT商务制作),能高效完成各类文书、报表及演示材料制作。
7.简历投递:请将个人简历(附1寸证件照+商务形象照各1张)、语言等级证书扫描件发送至邮箱:主题注明“行政经理-姓名-联系电话-掌握语言”。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕