核心职责概述

1.招聘与配置:

l 职位发布：根据招聘需求，在合适的招聘渠道(招聘网站、社交媒体、校招等)发布职位信息

l 简历筛选与初筛：收集、筛选简历，进行初步的电话/在线沟通，评估候选人基本匹配度。

l 面试安排：协调候选人、面试官时间，安排面试场地、流程，发送面试通知。

l 候选人沟通与跟进：保持与候选人的良好沟通，解答疑问，跟进面试流程和反馈。

l 背景调查: 执行或协助完成拟录用人员的背景调查(学历、工作经历等)。

l 入职前准备:准备录用通知书、收集入职材料、协调入职时间等。

l 招聘数据维护: 更新招聘系统/表格，维护候选人数据库。

2. 员工入职与离职管理:

l 入职手续办理：新员工报到接待，指导填写入职文件(劳动合同、保密协议、个人信息表等)，办理工卡、邮箱、系统账号开通等。

l 入职引导：协助安排新员工工位、介绍部门及同事，引导熟悉公司环境、基本制度和文化(或协助组织入职培训)。

l 劳动合同管理：负责劳动合同的签订、续签、变更、终止等手续办理及存档。

l 离职手续办理: 员工离职面谈(可能)、离职申请流程处理、离职交接清单跟进、结算单准备、离职证明开具、系统账号关闭、物品回收等。

l 人事档案管理: 建立、维护、更新员工人事档案(纸质和电子版)，确保信息准确、完整、保密。

3.考勤与休假管理:

l 考勤记录与统计：监督日常考勤(打卡、签到等)，处理请假、加班、出差等申请，统计月度考勤数据。

l 休假管理：各类休假（年假、病假、事假、产假等)的申请、审批流程跟进及记录。

l 考勤异常处理:跟进迟到、早退、旷工等异常情况，与员工和部门沟通确认。

4. 薪酬福利事务支持：

l 薪酬数据收集与核对：收集整理考勤、绩效、社保公积金变动、奖惩等影响薪酬的数据，进行初步核对。

l 薪酬核算辅助：在上级或薪酬主管指导下，协助进行工资表的初步制作或数据录入。

l 社保公积金办理：负责员工社会保险(五险)、住房公积金的日常事务性工作，新参保、停保、转移、基数申报(协助)、缴费明细查询、解答员工基本咨询等。

l 福利发放：协助组织或发放节日福利、生日福利、体检等。

5. 员工关系与沟通：

l 基础员工咨询解答：解答员工关于公司政策、考勤、休假、社保等。

6.培训与发展支持:

l 培训事务安排：协助发布培训通知、安排培训场地、设备、物料准备、签到、记录等。

l 培训效果评估辅助: 收集整理培训反馈表等基础数据。

l 培训档案管理：维护员工培训记录。

7.系统与数据维护:

l HRIS系统操作：热练操作公司的人力资源信息系统，进行员工信息录入、更新、维护，处理相关流程。

l 数据报表制作：根据要求，整理、制作基础的人力资源数据报表(如人员结构、入离职统计、考勤汇总等)。

8.政策与流程执行:

l 熟悉并执行：熟悉公司各项人力资源政策、流程和规章制度，并确保在日常工作中准确执行。

l 文档管理: 维护和更新人力资源相关的文档、表格、模板。

需要具备的核心能力

l 沟通协调能力：与员工、部门、外部机构(社保局等)进行有效沟通。

l 细致耐心与责任心：处理大量事务性工作，要求高度准确性和责任感。

l 执行能力：高效、准确地执行既定流程和任务。

l 学习能力： 快速学习公司制度、政策及HR相关法律法规(基础层面)，

l 保密意识：严格保守员工个人信息和公司人事机密。

l 办公软件熟练：精通Word， Excel，PowerPoint，Outlook等。

l 时间管理能力：能够同时处理多项任务按时完成工作。

l 服务意识：对内为员工和业务部门提供支持性服务。

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