一、岗位职责
公司级文档的登记、审核、用印、发放、归档等事务;
受理会议室预约,协调会议时间,及相关活动的配合;
办公用品的管理(申购、出入库、领用等);
负责酒店、机票的预订和结算工作,及生日福利的发放及结算工作;
办公区域环境的日常维护及日常事务的运维工作;
企业文化建设,抖音号、公众号平台的运营;
行政费用数据的整理与分析;
内外公关联系及事务处理(供应商、物业等)
根据年度培训计划,组织落实培训任务,跟进培训进度;
协助招聘相关事宜(邀约面试、组织面试);
入、离职办理,人事档案管理、人员信息录入等基础事务;
完成领导交办的临时性任务。
二、岗位要求:
1. 教育水平:本科及以上学历,条件优秀可放宽至大专学历
2. 专业要求:行政管理、文秘、人力资资源管理、工商管理、企业管理等
3. 工作经验:至少1年以上行政人事相关经验,熟练使用办公软件,熟悉商务礼仪,形象气质佳。