一、岗位职责

1.订单咨询与签订：所辖区域订单业务咨询、协助销售员完成销售合同签订。

2.订单下单与跟踪：熟练完成OA、U8订单系统的下单操作，点对点跟进交付全过程（账款追踪、生产进度、协调发运、问题预警等）。

3.商务资料递送：按客户需求完成各类商务资料（对账单/质检报告/资质文件等）的整理、用章手续办理及邮递。

4.订单数据维护：维护所辖区域销售订单的数据管理台账，确保真实有效。

5.销售票据管理：周跟进所辖区销售订单的开票需求，完成发票申领和发送。

6.数据报表编制：按部门管理需求，完成各类销售报表的编制工作。

7.U8账务处理：依据订单全过程管理，做好U8系统内各类数据（订单、采购、出入库、发货等）的处理工作。

8.工厂采购结算：定期与各工厂进行采购结算，输出采购对账单，并完成签报手续办理。

二、任职要求

1.学历要求：大专及以上学历，物流管理、市场营销等相关专业优先。

2.经验要求：具有1 - 2年内外贸订单管理、5-10年销售支持或相关领域工作经验优先。

3.技能要求

1）熟练操作办公软件（如Word、Excel、PPT等），尤其要擅长Excel数据处理。

2）熟悉OA、U8等订单管理系统操作，若有其他同类业务系统操作经验也可。

3）具备良好的文字表达能力，能准确撰写订单相关文档、报表等。

4.素质要求

1）具有高度的责任心和敬业精神，工作细致、严谨，能确保订单信息准确无误。

2）具备良好的沟通协调能力，能有效对接客户、销售、生产、物流、财务等多部门，解决订单执行中的问题。