岗位职责：​

1. 牵头梳理公司行政全模块制度，建立标准化制度体系，明确各环节权责、执行标准与考核要求；​

2. 优化行政核心流程，通过流程可视化简化环节、减少冗余，确保制度与流程落地执行，并定期评审优化，适配公司发展需求。​

3. 统筹业务层各办公点的选址、装修、维护，保障办公空间安全、舒适，解决突发问题。

4. 负责办公物资的采购、库存管理与按需分发，优化供应商合作；

5. 统筹员工福利后勤，提升员工后勤体验；​

6. 建立公司安全管理体系，定期组织安全检查与培训；牵头处理行政类突发事，制定应急方案并快速响应。​

7. 搭建并优化行政部组织架构，明确各岗位权责；

8. 负责行政团队人才培养与激励考核，提升团队成员 “制度执行、后勤服务、问题解决” 能力，确保行政部高效支撑公司整体运营。​

9. 联动业务、财务、人力等部门，了解各部门行政需求，确保行政服务与业务发展同频。

10. 对接外部合作方，维护良好合作关系，把控服务质量，解决合作中的争议与问题。​

11. 制定行政年度预算，严格把控预算执行；通过优化采购方案、减少资源浪费，降低行政运营成本；​

12. 引入行政数字化工具，实现制度流程线上化、后勤需求线上提报与跟踪，提升行政工作效率与透明度。

任职要求：​

1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先；年龄 35-50 岁，身体健康，具备 5 年以上企业行政高管经验（其中至少 3 年行政制度搭建与后勤统筹管理经验），有多办公点 / 大规模员工企业任职经历者优先。​

2. 有成功建立行政全模块制度并落地推行的案例，能通过制度解决 “流程混乱、执行松散” 等问题，提升行政运转效率。

3. 熟悉办公环境维护、物资管理、员工福利后勤、安全应急等核心模块，能应对 “多地点后勤统筹、大型活动后勤支持、突发后勤问题” 等场景，有提升后勤服务满意度的实际成果（如员工后勤评分提升 XX%）。​

4. 能搭建高效行政团队，通过培训与激励提升团队能力；善于跨部门沟通，精准对接需求；具备与外部供应商、政府部门谈判的能力，维护公司权益。​

5. 能合理制定行政预算并控制开支，通过优化方案降低成本；面对行政突发问题（如制度执行争议、后勤服务故障），能快速定位根源并制定可行解决方案。​

6. 熟悉行政相关法规，能熟练使用行政管理工具，抗压能力强，能适应多任务并行的工作节奏。