职位描述
主要职责:
1. 战略规划与体系建设
制定并执行公司行政管理的战略规划、年度工作计划和预算,并监督实施。
建立、健全并优化公司各项行政管理规章制度、流程与标准,并推动落地。
持续评估行政服务体系的效率和效果,提出并实施改进方案。
2. 办公空间与设施管理
全面负责办公环境的规划、布局、维护与管理,确保办公区域安全、整洁、有序。
管理办公设施、设备(如水电、空调、消防系统等)的日常运行、维护、保养和报修。
3. 行政采购与供应商管理
负责办公用品、固定资产、绿植、饮用水等行政物资的采购、仓储和分发管理。
建立并管理供应商库(如物业、快递、保洁、装修、餐饮服务等),进行供应商筛选、谈判、合同签订及绩效评估,有效控制成本。
4. 后勤保障与综合服务
管理公司车辆调度、保养、年检及司机团队,确保用车安全与高效。
管理员工食堂、宿舍、安保、保洁等后勤服务工作,提升员工满意度。
负责公司大型会议、年会、庆典及其他活动的会务支持与后勤保障。
5. 资产与安全管理
建立公司固定资产台账,定期组织盘点,确保资产安全与有效利用。
制定并执行公司安全管理制度(包括消防安全、信息安全、人员安全等),组织应急演练和培训。
作为公司安全责任人,处理各类突发事件和危机。
6. 团队管理与建设
领导、培养和激励行政团队,明确岗位职责,合理分配工作任务。
负责下属的绩效管理、职业发展规划和团队文化建设,提升团队专业能力和服务意识。
7. 内外关系协调
作为公司代表,协调与政府部门(如街道、消防、安监等)、物业及社区的关系。
协调公司内部各部门的行政需求,提供高效的支持与服务。
任职资格:
1. 基本要求
本科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。
8年以上行政管理工作经验,其中至少3年以上中大型企业行政部门全面管理经验。
2. 知识与技能
行政管理体系: 熟悉国家相关法律法规,精通行政管理的各个模块。
领导与管理能力: 具备优秀的团队领导、激励和培养能力。
沟通协调能力: 具备强大的内外部沟通、谈判和公关能力。
规划与执行能力: 具备战略性思维,能制定计划并有效推动执行。
成本控制能力: 精通预算编制和成本控制,具备良好的财务意识。
办公软件技能: 熟练使用Office办公软件及自动化系统。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕