职位描述
工作内容:
· 日常行政事务协管,包括但不限于:组织协调公司会议、各类活动的接待筹备工作,如布置会场、接待资料准备;协助推进公司Dinning 2.0,Work 2.0理念的统筹实施。
· 公司在吐鲁番资产管理工作:盘点梳理公司现有资产情况并分类管理,协助出台管理办法并按规管理,协调辖区管理部门事务对接。
· 后勤保障与支持:协助行政主管做好车辆及派车管理、餐厅服务质量与采购管理、办公用品保障等园区管理工作以及员工宿舍、公寓安全管理等,以及上级交办的其他工作。
·日常配合BP按期完成HR各项工作
· 负责社保公积金缴纳。
· 负责员工入职、转正、调动、离职等异动手续办理,维护和更新HR信息系统数据,确保准确性。
·负责申报上级监管部门的各项年审工作,维护各平台的信息数据。
· 处理员工基础咨询,完成上级交办的其它临时性工作。
任职要求:
· 学历背景:具备本科及以上学历,人力资源、公共管理、工商管理等专业优先。
· 专业技能:熟练掌握办公自动化软件(如Word、Excel、PowerPoint等)。熟悉电力、水业、天然气、市场监督等系统办事流程以及能熟练对接。熟悉行政接待流程和相关礼仪规范,能够配合完成公司各项接待任务。
· C1驾照
· 熟悉相关文档资料管理、安全生产、安全管理常识。
· 工作细致认真,谨慎细心,责任心强。具有很强的执行能力,协调能力,团队合作意识强,善于沟通。具有较强的服务意识。
·熟悉企业人事基础工作内容及流程,并能独立开展工作。
· 其他要求:具有三年以上相关行政人事工作经验,熟悉工作流程。有活动组织经验优先,具备良好的形象气质和仪态举止,能够代表公司或组织展现良好的形象。具备一定的抗压能力,能够在繁忙的工作环境中保持冷静和高效。有良好的时间管理能力,能够合理安排工作时间,确保工作按时完成。具备较强的解决问题的能力,面对工作中的困难和挑战能够积极主动地寻求解决方案。
· 深入了解公司企业文化,对企业文化建设和理念有一定的认识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕