岗位职责
1.全面负责客户服务部的日常管理工作,制定部门工作计划、目标和工作流程,确保部门工作的高效、有序开展;
2.项目接管验收前负责准备客服部接管所需物品、文件及人员选聘;
3.监督、指导客服人员的日常工作,包括接待业主来访、接听电话、处理投诉等,确保服务质量符合公司标准;
4.负责部门内文件、资料的管理,包括业主档案、投诉记录、工作报表等,确保档案的完整性和准确性;
5.负责处理业主的投诉、建议和咨询,及时跟进处理结果,并向业主反馈,确保业主的满意度;
6.定期组织业主满意度调查,分析调查结果,制定改进措施,不断提升业主的满意度;
7.建立和维护良好的业主关系,定期走访业主,了解业主的需求和意见,及时解决业主的问题;
8.协调与其他部门的关系,确保客户服务工作的顺利开展,如与工程部门协调处理业主的维修问题,与安保部门协调处理业主的安全问题等;
9.负责客服团队的建设和管理,招聘、培训、考核客服人员,提高团队的整体素质和业务能力;
10.制定和实施客服人员的培训计划,包括业务知识、服务技巧、沟通能力等方面的培训,不断提升客服人员的专业水平;
11.激励和引导客服人员,提高团队的凝聚力和工作积极性,营造良好的工作氛围;
12.负责物业管理费、水电费等费用的收缴工作,制定收费计划,督促客服人员及时催缴费用,确保收费目标的完成;
13.负责处理突发事件和紧急情况,如火灾、停水、停电等,及时协调相关部门进行处理,保障业主的生命财产安全;
14.完成上级领导交办的其它事务。
任职要求
1.大专以上学历;
2.五年以上专业工作经验,熟悉物业管理运作流程及相关法律知识,熟悉掌握物业客服服务知识及技巧;
3.具备较强的领导能力和沟通、组织协调能力,团队意识较强;
4.品德好、性格开朗、自律性强、工作敬业、有强烈的集体认同感和团队合作精神。