岗位职责

负责文件收发、登记与归档，以及来访人员接待与引导工作。
统筹办公用品的采购、入库管理及按需发放。
负责办公室设备的日常巡检，及时对接报修、报检事宜。
维护供应商关系与合同管理，负责供应商每月付款及跟踪。
员工门卡、名片的申请办理、制作与台账管理。
员工座位系统的信息更新、维护及相关咨询解答。
保持前台区域环境整洁，妥善处理各类包裹及大件物品的收发与存放。
负责保洁人员的日常工作协调、工作效果监督。
完成上级交办的其他行政相关临时性任务。

任职要求

学历：大专及以上学历。
技能：熟悉行政前台工作流程，熟练使用 Office 办公软件。
素养：善于沟通，工作踏实，责任心强，学习能力突出。
语言：具备良好的英语书面沟通能力，能理解并回复日常英文邮件，满足业务基本沟通需求。