职位详情
办公室主任-和硕乌什塔拉乡
5000-7000元
新疆贵合科技集团有限公司
巴音郭楞
5-10年
大专
04-28
工作地址

新疆中石天禧新材料科技有限公司

职位描述

一、行政管理

1.建立健全公司各项行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作的规范化和标准化。

2.起草、审核各类行政文件和报告,保证文件的准确性和规范性。

3.安排并协调公司重要会议和活动,做好会议记录和纪要的整理与发布。

二、人力资源管理

1.协助制定并执行人力资源规划,参与招聘、培训、绩效管理等人力资源工作。

2.处理员工关系问题,协调解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。

3.组织员工进行绩效评估,提供绩效反馈,制定改进计划。

三、后勤与资产管理

1.负责公司办公环境的维护和管理,监督后勤服务工作,保障办公设施的正常运行。

2.管理公司固定资产和办公用品的采购、分配和盘点,控制成本并确保资源合理利用。

四、公共关系与协调

1.维护与政府部门、合作伙伴及其他外部机构的良好关系,为公司发展创造有利条件。

2.协调公司内部各部门之间的沟通与协作,解决工作中的冲突和问题。

五、企业文化与活动

1.推动公司企业文化的建设和传播,使企业文化深入人心。

2.策划并组织各类员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。

六、法务与合规

1.配合法务部门审查公司合同和法律文件,提供行政方面的支持和建议。

2.确保公司运营符合法律法规和政策要求,加强合规管理。

七、部门管理

1.制定综合部工作计划,合理分配工作任务,指导和评估下属员工的工作。

2.组织部门内部培训和学习活动,提高团队整体素质和业务能力。

3.控制部门预算和费用支出,确保资源的有效利用。

八、其他职责

1.完成领导交办的其他临时性任务,积极响应公司的各种需求。

2.关注行业动态和政策变化,及时调整行政管理策略和措施,以适应公司发展的需要。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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