职位详情
综合事务专员
7000-9000元
新疆路源矿业有限公司
巴音郭楞
1-3年
本科
09-26
工作地址

新疆路源矿业有限公司

职位描述
招聘岗位:综合事务专员(7500-9000)
岗位职责​:
1.行政事务处理:负责公司日常行政事务的统筹与落实,包括但不限于办公用品采购与管理、固定资产登记与维护、文件资料的整理归档(纸质与电子),确保行政工作高效运转;
​2.董事会股东会管理:年度“董、监、股东三会”的召开及会后资料整理;
3.各类行政文件的起草、审批、上会;
4.招投标管理:招标文件起草、招标公司对接、项目开标、整理文件、上会;
5.合同管理:谈判、起草、内审、提交审批、签订、合同款项支付、归档、整理;
6.项目申报:国家级、自治区级各类项目申报;
7.后勤保障服务:统筹公司后勤保障工作,涵盖员工食堂餐食质量监督、办公环境清洁与安全检查、车辆调度协调,及时解决员工在办公环境与后勤服务方面的需求;
8.跨部门协调沟通:作为各部门间的沟通桥梁,协助推进跨部门协作项目,及时传递信息、跟进进度,协调解决协作过程中的问题,保障项目顺利推进;
9.对外事务对接:负责与外部相关单位(如政府部门、合作供应商等)的日常对接,处理工商注册变更、资质年检、物业费用结算等事务,维护良好的外部合作关系;
10.其他临时事务:完成领导交办的其他综合事务工作,具备灵活应对突发情况的能力;
任职要求​:
1.学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先,25-35周岁,2-3年综合事务、行政后勤相关工作经验者优先;
2.能力要求:​
具备较强的统筹规划能力,能合理安排多项事务,确保工作有序推进;​
拥有良好的沟通表达与协调能力,善于倾听需求,能高效对接内外部人员;​
熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基本的文档撰写与数据整理能力;​
具备较强的责任心与执行力,工作细致严谨,能主动承担工作任务,高效完成目标。​
3.素质要求:具备良好的服务意识与团队合作精神,能适应快节奏的工作环境,有较强的抗压能力与问题解决能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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