职位描述
招聘要求:
1、有3年以上的行政管理岗位任职经历,精通人力资源、财务、办公室管理各项实务,熟悉律师事务所行政管理工作。
2、本科以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理、财务管理等专业优先。
3、具备良好的服务意识,具备很好的沟通能力和执行能力。对律师事务所管理层负责,积极汇报工作,不拖沓。
3、具备较强的团体活动策划和执行能力,出色的沟通、协调、谈判和人际交往能力。
4、注重细节,同时具备宏观视野,具备强大的解决问题能力、多任务处理能力和抗压能力。
5、严谨,负责,可靠,具备领导力和团队管理能力。
6、没有债务负担,没有职业污点。
工作内容及岗位职责:
1、统筹律师事务所的行政事务,包括但不限于人力资源管理、财务管理、办公室管理、风控管理以及OA用印审批管理,建立完善律所各项规章制度(人力、财务、档案等等),保证律师事务所正常稳定运营。
2、管理律师事务所的招聘工作,制定律师人才引进方案,负责律师事务所转所(转入、转出)工作,负责新律师的入职培训。负责律师的晋升与考核,确保律师事务所拥有一只高素质、专业化的律师团队。
3、管理律师事务所的行政人员、会计和出纳人员,以及对行政人员进行任用考核。负责行政人员的薪酬福利、考勤和奖惩。制定行政管理制度,推行岗位分工负责制,各项行政管理分解到人并建立岗位责任制。
4、统筹安排对接司法机关、律师协会以及有关管理指导部门,统筹管理律师事务所的年检、律师年检,律师职称考核审批、实习人员管理等工作。办理和管理律师事务所、律师的执业保险。
5、制定律师事务所的文档管理制度、用印审批制度,统筹负责律师事务的文件档案管理、用印、收发文管理。负责律师事务所的内部信息交流,及时传达重要文件通知,确保信息的及时流通。
6、管理律师事务所的营销工作。统筹律师事务所的信息管理及维护,包括律师事务所网站设计与维护,及时更新相关内容;负责律师事务所的社交媒体账号管理,定期发布文章、新闻和活动。
7、组织和协调律所的内部会议,合伙人会议,全体律师大会等。统筹组织法律培训、会议、活动,负责活动策划,负责活动邀请、场地准备、物资文件准备等具体执行工作。
8、管理律师事务所资产,统筹安排和管理办公用品采购、设备维护、固定资产登记,每月定期核查库存并制定采购计划,针对律师需求制定物资配置方案。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕