岗位职责:
1.部门统筹管理:负责综合部日常运营管理,制定部门工作计划并组织实施,协调部门内部及与协会其他部门的工作衔接,确保各项事务高效推进。
2.行政与后勤保障:统筹协会行政事务,包括公文处理、会议组织(如理事会、会员大会等)、档案管理、物资采购与管理、办公环境维护等,保障协会日常运转
3.人事与会员服务:协助开展协会人事管理工作,如人员招聘、考勤管理、绩效考核等;负责会员联络与服务,包括会员信息维护、需求收集、活动通知,协调解决会员反馈的问题。
4.财务辅助与合规管理:配合财务部门做好费用报销审核、预算执行跟踪等工作;协助落实协会规章制度,确保部门工作符合协会章程及相关规定。
5.对外协调与活动支持:协助对接政府部门、外省市协会及相关机构,参与对外沟通与合作事宜;支持协会大型活动(如行业展示会、交流活动等)的筹备与执行,负责后勤保障与流程协调。
任职要求:
1.学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先。
2.工作经验:具备3年以上行政、综合管理相关工作经验,有行业协会、社会组织或教育相关领域工作经验者优先。
3.能力要求:
(1)具备较强的组织协调能力、沟通表达能力及问题解决能力,能有效统筹多线程工作;
(2)熟悉行政、人事、后勤管理流程,掌握公文写作、会议组织等技能,具有较强的文字功底。
(3)具备一定的财务基础知识,了解社会组织运营规范者更佳;
(4)熟练使用Office办公软件。
4.素质要求:责任心强,工作严谨细致,具备服务意识和团队协作精神,认同教育装备行业发展理念,能适应弹性工作节奏。