职位详情
办公室主任
6000-7000元
广州通用职业技术学校
广州
3-5年
本科
09-11
工作地址

广从北路483号

职位描述

一、岗位要求

一、基本条件

1. 政治素养:拥护党的教育方针,政治立场坚定,遵纪守法,品行端正,具备良好的职业道德和师德师风(虽非教师岗,但需符合教育系统对教职工的政治要求)。

2. 学历与专业:

本科及以上学历,行政管理、公共管理、教育学(职业教育方向)、汉语言文学等相关专业优先;

部分优质中职或重点院校可能要求硕士学历(尤其是一线城市或省级示范校)。

3. 年龄要求:通常30-45周岁(部分学校放宽至40-50岁),精力充沛,能适应高强度工作。

二、工作经验

1. 基础经验:3年以上教育行业行政管理工作经验(中职、高职、中小学或教育行政部门优先);

2. 核心经验:3年以上办公室主任/行政主管岗位经历,熟悉学校行政管理全流程(如公文处理、会议组织、对外协调、制度建设等);

3. 行业适配:有中职学校工作经验者加分(熟悉职业教育政策、校企合作、产教融合等业务逻辑);

4. 应急处理:具备应对学校突发事件(如安全事故、舆情危机、上级检查)的经验。

三、专业能力要求

1. 文字与文案能力:

熟练撰写各类公文(通知、报告、请示、总结、方案等)、领导讲话稿、会议纪要及对外宣传材料(如学校官网、公众号文案);具备较强的逻辑梳理与信息整合能力,能提炼关键内容并准确传达。

2. 统筹协调能力:

能高效协调学校内部各部门(教学、学生、后勤、招生等)及外部单位(教育局、人社局、企业、兄弟院校)的关系;统筹安排学校重要会议(行政会、党委会、教职工大会)、大型活动(开学典礼、技能大赛、家长会)的全流程。

3. 行政事务执行能力:

熟悉学校行政管理制度(如考勤、档案、值班、印章管理),能优化流程并监督落实;熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)及OA系统,具备数据分析(如教职工信息统计、部门经费管理)能力。

4. 政策理解与执行能力:

熟悉国家及地方职业教育相关政策法规(如《职业教育法》《中职学校设置标准》等);能结合政策要求协助校领导制定学校发展规划、管理制度或改革方案。

四、职业素养与软技能

1. 服务意识:以“服务教学、服务师生”为核心,主动对接需求,耐心细致处理日常事务(如教师职称申报、学生档案调阅、家长咨询)。

2. 责任意识:严守工作纪律,妥善保管学校机密文件(如人事信息、财务数据、未公开的发展规划),杜绝泄密风险。

3. 全局思维:能站在学校整体发展角度思考问题,平衡短期任务与长期目标(如配合招生季做好对外宣传、配合评估工作完善材料)。

4. 沟通与应变能力:具备良好的口头表达与谈判技巧(如与企业洽谈校企合作、与上级部门汇报工作),面对突发矛盾(如教师投诉、家长纠纷)能冷静协调、快速解决。


五、附加要求(部分学校可能设置)

具备中级及以上管理类职称(如行政秘书、高级职员)或相关职业资格证书(如人力资源管理师);

有党建或群团工作经验(如兼任学校党委办公室、工会干事),熟悉党务流程者优先;

具备新媒体运营能力(如熟练使用微信公众号、短视频平台进行学校宣传);

能接受阶段性高强度工作(如开学季、评估期、重大活动期间加班)。




二、薪酬福利:
1、正式工月薪 :面谈,试用期1���月。
2、五险一金、双休、带薪寒暑假、节日礼金、生日礼金、房补、交通补贴。
3、系统的培训、晋升制度。


学校地址:广州市从化区广从北路483号(地铁十四号线“赤草站”C出口,换乘5号公交车至“元洲岗”到达)


欢迎有理想、有能力、有责任感并热衷于教育事业的朋友咨询、投递简历。(直接投递简历即可)

职位福利:五险一金、交通补助、周末双休、住房补贴、节日福利、通讯补助

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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