一、行政事务支持
1、日程管理:统筹总经理日程安排,协调会议、差旅、接待等事务;
2、文书处理:起草讲话稿、报告、邮件等文件,确保内容准确规范;
3、信息传达:上传下达重要通知,跟进任务执行进度并反馈结果;
4、合同拟定:根据公司需要,拟定相关合同,确保及时、准确。
二、会议与决策协助
1、会务统筹:组织筹备高层会议,记录纪要并推动决议落地;
2、数据分析:整理经营数据、行业动态,为战略决策提供依据;
3、专项调研:根据需求开展市场/竞对调研,输出可行性建议。
三、跨部门协调
1、资源对接:协调各部门协作,推动重点项目高效执行;
2、流程优化:梳理内部管理漏洞,提出改进方案;
3、企业文化:协助推动企业价值观宣贯及团队建设。
四、商务支持
1、客户接待:陪同参与商务谈判,维护关键客户关系;
2、公关支持:处理突发事件,协助企业形象管理;
3、外联事务:对接政府、行业协会等外部机构资源。
五、其他职责
1、保管公司核心文件及印章;
2、完成总经理交办的临时任务;
3、严守企业商业机密。
任职资格:
1、教育背景:本科及以上学历,文秘、行政管理、工商管理专业优先考虑。
2、工作经验:3年以上相关经验,有互联网行业工作经验优先。
3、核心能力:
沟通协调:跨部门协作和外部沟通能力。
执行与抗压:高效处理多任务,适应快节奏。
逻辑分析:数据分析和战略思维。
商务素养:谈判、客户维护和行业敏感度。
4、技能要求:办公软件精通。
5、有驾照,会开车。
6、形象气质佳,谈吐优雅。
📅 工作时间 & 假期
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