岗位职责

1.负责起草、审核各类重要文件，包括总裁发言稿、工作报告、会议纪要、对外公函等，确保内容逻辑严谨、语言精准；统筹文件的收发、流转与归档，保障信息传递高效有序。

2.围绕公司战略及业务需求，收集、整理行业动态、政策法规及市场数据，形成分析报告；协助总裁提炼关键信息，为重大决策提供数据支撑与参考建议。

3.精准规划总裁日常行程，协调内外部会议安排，提前做好会议资料准备、议程设计及后续跟进；督办会议决议落实情况，及时反馈进展与问题。

4.作为跨部门协作枢纽，高效传达总裁工作要求，跟进各部门执行情况；妥善处理外部来访、接待及联络事宜，维护公司对外形象。

5.协助推进公司重点项目，参与调研、方案策划及执行监督；快速响应总裁临时交办任务，确保各项工作高效落地。

任职要求

1.本科及以上学历，中文、新闻、行政管理、经济类等相关专业优先，具备扎实的文字功底与系统的知识体系。

2.精通公文写作，擅长不同风格文稿创作，熟悉政府/企业公文规范，能独立完成复杂材料撰写；熟练使用Office办公软件，具备数据处理、信息整合及PPT可视化呈现能力；具备基础商务英语能力，可处理英文邮件及资料者优先。

3.敏锐的洞察力与快速反应能力，能高效应对突发情况及临时任务；严谨细致，具备优秀的逻辑思维与信息分析能力，注重保密性与责任心；良好的沟通协调与抗压能力，擅长跨部门协作，适应高强度工作节奏。

4.具备3年以上文字秘书、行政助理或相关岗位经验，有大型企业、政府机关、咨询机构工作经历者优先。