岗位职责：

1. 行政事务及文档管理

1) 制定并执行总经理办公室的各项行政管理制度和流程；

2) 协调总经理的工作日程；

3) 协助总经理完成各项会议和活动的前期准备工作，做好会议纪要、活动记录等；

4) 协调项目各部门之间的行政工作；

5) 管理和维护办公室的日常工作环境及设施设备；

6) 制定并管控年度管理费用预算；

7) 监督备用金的使用情况，及时进行盘点；

8) 部门固定资产及低值易耗的使用登记、盘点及报废等管理工作；

9) 部门行政物品的订购，协助上级预订机票、酒店及做好日程安排；

10) 部门的文档、合同管理，建立有效的档案管理和查询模式，将各类文档资料及时整理归档。

2. 内外部沟通与协调

1) 与项目各部门、区域各部门保持密切沟通，做好信息的上传下达，确保及时、准确；

2) 与政府相关部门、相关社会团体、行业协会、合作伙伴等外部机构保持良好沟通，协助总经理处理相关联络事宜，配合接待来访和视察等工作。

3. 业务支持

1) 完成部门日常报告报表的制作；

2) 协调处理项目内、外部的各类问题；

3) 协助草拟相关文件，并跟进后续事宜。

4. 人力资源支持

1) 配合人力资源部协调现场人力资源相关工作；

2) 组织和协调项目团队建设等各项员工活动。

5. 完成上级主管及管理层分配的其他工作

任职要求：

1. 大专及以上学历，3年以上大型商场行政文秘相关工作经验；

2. 熟悉行政管理流程和制度，具备较强的行政管理能力；

3. 熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PowerPoint等）；

4. 具备较强的沟通能力、组织协调能力、分析解决问题能力，以及处理突发事件的能力；

5. 形象气质佳，诚实沉稳，具有良好的语言表达能力，善于与人沟通，有亲和力；

6. 积极乐观，有一定承受压力的能力。