一、岗位职责

1.负责律所日常办公秩序的维护，制定、规范律师事务所的行政管理制度；

2.保管的业务卷宗，规范收案、接案、收费、函件、归档等环节；

3.组织协调律所和知识产权公司的工作，协助各种对内和对外关系的处理等；

4.协助律师整理、校对如合同、函件、协议等法律文件；

5.协助组织内部会议及外部活动，为律所和知识产权公司提供必要的行政支持；

6.司法局及律协相关日常申报工作，同步承担知识产权相关行政事务申报；

7.重视公文的日常管理，办公设备与设施维护；

8.完成领导安排的其他事务性工作。

二、任职要求

1.学历与专业：本科及以上学历，行政管理、文秘、法律等相关专业优先。

2.工作经验：具有 1-3 年行政相关工作经验，有律师事务所行政工作经验者优先录用。

3.熟悉行政办公流程，具备较强的统筹协调能力和事务处理能力，能高效应对各类日常行政问题。

4.具备良好的文书写作能力和文字处理能力，熟练使用办公软件，能独立完成各类行政文书、报表的撰写与制作。

5.了解律师事务所运作模式及行业特点者优先，熟悉档案管理、会议组织等律所行政专项工作者尤佳。

6.具有严谨的工作态度和高度的责任心，做事认真细致，注重细节，能承受一定的工作压力。

7.具备良好的沟通表达能力和人际交往能力，服务意识强，能耐心、周到地处理对内对外沟通事务。

8.具有较强的保密意识，严格遵守律所保密规定，妥善保管律所及客户的敏感信息。

9.品行端正，诚实守信，无不良职业记录。