岗位职责:
1、负责公司日常行政工作,如环境卫生、安全绿化、基础设施、访客接待、内网钉钉、考勤、员工及公司保险、车辆、工作服、员工食宿、快递收发管理等;
2、维护办公设备及网络正常运行、办公用品及时采购、水电房屋租赁网络费用缴纳、企业邮箱管理;
3、负责文件资料编号分类保存,及时提供各部门所需资料,员工每月工作报表的收集汇总,各类台账的实时登记管理;
4、各类印章管理,易耗品及固定资产管理盘点,设备设施点检、保养情况的监督检查等;
5、协助拟定、优化各项规章制度,撰写发布会议纪要及各项通知;
6、公司资质维护及人员证件的新报、复训管理,协助公司体系、保密工作的日常运行;
7、企业文化的宣导,监督公司规章制度的执行情况;
8、负责公众号、视频号的运营,节日、节气海报的制作,收集员工工作日常、产品、节日等照片和视频,大事记的文案初拟;
9、负责人员招聘,办理员工入离调转手续,妥善保管员工个人档案;
10、推进年度培训计划的实施,独立完成新员工入职培训,完善培训资料并归档;
11、协助绩效考核工作的按期开展,考核数据的统计汇总,考核资料的归档;
12、及时准确输出薪酬核算的原始信息,如入离调转、考勤、考核、奖惩、补贴等;
13、日常员工关系的管理和维护,协助建立良好的员工沟通渠道;
14、策划节日及员工团建活动,按时采购、发放员工福利;
15、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、26-32岁,大学专科及以上学历,人力资源、工商管理相关专业;
2、3-5年相关工作经验,擅长招聘、培训、员工关系管理;
3、良好的文字功底,较好的时间管理和沟通协调能力;
4、熟练使用Excel、Word、PPT等办公软件,具备基本的礼仪接待常识;
5、1.6米以上,大方得体,细致高效,责任心强,情绪稳定,熟练驾驶。
职位福利:8:30-17:30、周末双休、五险一金、工作餐、交通补贴、话费补贴、保密费、节日福利、生日福利、带薪年假、年终奖金。