职位描述
岗位职责:
1、负责直线经理的日常行程安排与协调,包括不限于合理负责、提醒直线经理的日常工作时间和程序,做好票务、住宿、交通等工作;负责直线经理用车调度,必要时作为驾驶员随行;接听直线经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;直线经理办公室内务工作。
2、协助直线经理开展工作和处理日常事务,处理文件、会议记录,事件闭环管理等;负责收集整理与集团所从事行业的政策、市场、经济等有关的信息、资讯、数据,为直线经理决策提供参考。
3.根据需要,陪同直线经理参加会议,负责完成会议通知、会场安排、会议记录和会议纪要整理工作;负责起草直线经理交办的信函、报告等各类文件。
4、协助直线经理进行公司经营管理工作,负责公司各部门联络、协调工作;负责直线经理签批的有关文件的传阅、送达;负责及时传达直线经理各项指令,督促、检查落实各项工作。
5、协助直线经理进行各项商务活动包括但不限于外事联络、跟进客户需求、商务谈判、接待宴请等,做好信息收集,汇报与联络工作;掌握贵宾客户的需求,妥善安排会议场所,协调酒店、交通、票务等事宜,提供专业的礼仪迎宾和接待服务。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理、文秘、金融、法学等相关专业。
2、具有1-2年高管秘书或行政助理经验;熟练掌握办公软件及商务沟通工具。
3、工作细致,责任感强,具有较强的学习能力及服务意识,具备良好的职业素养和职业操守。
4、具有较强的沟通与表达能力、协调组织能力、执行能力,原则性强,能够很好的处理对内对外的关系。
5、熟悉商务礼仪,有客户接待经验者优先。
6、有驾照,驾驶技能娴熟。
7、可接受出差。
8、薪资面议。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕