一、核心管理与统筹

1、制定与优化制度：建立健全并持续优化公司的行政管理制度、流程（如办公管理、车辆管理、接待管理、档案管理等），并监督执行。

2、预算与费用控制：负责编制年度行政费用预算，严格控制行政成本（办公用品、耗材、物业、差旅等），并进行定期分析和优化。

3、团队建设与管理：领导行政团队（前台、文员、后勤等），进行任务分配、绩效考核、业务指导和团队建设，提升团队专业水平与服务意识。

4、跨部门协调：作为后勤支持的核心接口，高效协调各部门的行政需求，保障业务顺利进行。

二、办公环境与资产管理

1、办公空间管理：负责办公环境的规划、布局、维护与安全管理（包括清洁、绿化、安保），确保办公场所安全、舒适、有序。

2、固定资产管理：对公司固定资产（办公设备、家具、电器等）进行采购、登记、调配、盘点和报废的全生命周期管理。

3、采购与供应商管理：负责办公用品、低值易耗品的采购、库存管理，以及筛选、评估和管理各类行政服务供应商（如物业、餐饮、绿植、快递等），确保服务质量与成本最优。

三、会议、活动与接待

1、会议支持：统筹安排公司级会议（如董事会、年会、月度例会）的会务工作，包括场地预订、设备调试、材料准备、会议记录等。

2、活动策划与组织：策划、组织并落实公司内部活动（如团建、庆典、年会）及部分外部活动。

3、公务接待：负责重要访客、合作伙伴的接待安排，包括行程、住宿、车辆、会议安排等，展现公司良好形象。

四、文书、档案与信息管理

1、文书工作：负责或审核公司重要行政公文、通告、合同的起草与发布。

2、档案管理：建立规范的档案管理体系，负责公司重要行政档案、合同、印章的保管、使用和归档工作。

3、信息管理：管理公司内部信息平台（如OA系统、企业微信等）的行政相关模块，确保信息传递通畅

五、后勤保障与安全

1、车辆管理：如有公司车队，负责车辆的调度、维护、保险、年检及驾驶员管理。

2、食宿管理：如有食堂和宿舍，负责其日常运营管理，确保食品安全与住宿环境。

3、安全与应急：作为公司安全责任人之一，制定并监督执行办公安全、消防应急预案，组织定期安全检查与演练。

4、证照管理：负责公司营业执照、组织机构代码证等各类行政证照的申办、年检、变更、保管工作。

六、企业文化建设支持

1、环境布置：通过办公环境布置、文化墙建设等，传播公司文化和价值观。

2、员工关怀：参与或组织员工关怀活动，协助营造积极向上的工作氛围。

任职要求（通常与之匹配）

1、教育背景：行政管理、企业管理、文秘等相关专业大专及以上学历。

2、工作经验：3-5年以上行政管理工作经验，有团队管理经验者优先。

能力素质：

1、极强的组织协调与统筹能力

2、优秀的沟通表达能力与应变能力

3、服务意识强，责任心重，注重细节

4、良好的文字功底和熟练的办公软件操作技能

5、一定的财务预算意识和成本控制能力

6、解决问题的能力，能承受一定工作压力。