1、入职/离职/转正手续办理、人事档案/培训跟进、档案保存、建立与更新,劳动合同及各类协议签订,五险一金/意外险购买,各类证明开具,引导员工填写莞e申报;
2、基层岗位招聘,人员需求/招聘数据汇总,重要岗位背调,猎头费用安排支付;根据工厂用工需求对接安排临时工,工厂用餐报备以及费用对接;
3、办公用品/劳保用品/福利品/客户礼品/名片定制/各类广告定制/行政部所需用品的采购与费用管理,行政仓盘点(每月一次)、物品发放、领用与出库管理;
4、考勤异常处理、月度考勤报表(每月12日前将上月考虑数据递交财务部)
5、管理者会议、员工大会的会议通知/准备/会议纪要撰写及发布;
6、根据客户需求,提前预订用餐、住宿等并安排支付费用,公司车辆管理;
7、前台区域及会议室5S的即时整理与维护,前台接待及协助接听电话与转接工作;
8、协助组织公司团建、集体活动;
9、完成公司领导安排的其它工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,人力资源管理或行政管理相关专业优先;
2、熟练使用Office办公软件,具备良好的文档处理能力;
3、具有较强的沟通协调能力,细心负责,有团队合作精神;
4、有相关工作经验者优先。
特别说明:5.5天8小时制。