办公室主任岗位职责
一、行政管理
1. 制度建设：制定并完善办公室各项管理制度（如考勤、采购、会务等），监督执行并优化流程。
2. 资产管理：负责公司固定资产、办公用品的采购、登记、分发及维护，控制行政成本。
3. 后勤保障：统筹办公环境维护、设备维修、安保保洁等后勤工作，确保办公秩序高效。
二、会务与接待
1. 会议管理：组织公司各类会议（如股东会、高管会、部门例会），负责议程安排、纪要撰写及决议跟进。
2. 公关接待：统筹内外部接待工作（如客户、政府部门、合作伙伴），协调餐饮、住宿及行程安排。
三、内外协调
1. 跨部门沟通：作为各部门联络枢纽，协调解决跨部门协作问题，推动公司决策落地。
2. 外部对接：对接政府机构、行业协会等外部单位，处理公文往来及公共关系维护。
四、团队管理
1. 人员统筹：管理行政、后勤、司机等办公室团队，负责招聘、培训、绩效考核及梯队建设。
2. 文化建设：策划组织公司团建、年会等文化活动，营造积极的办公氛围。
五、其他事务
1. 文书处理：起草公司重要文件、报告、通知等，审核对外发文的规范性。
2. 应急处理：协助处理突发事件（如公关问题等），协调资源并上报进展。
办公室主任招聘要求
一、基本条件
1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验：5年以上办公室管理经验，其中3年以上同岗位经验，有中大型企业任职经历者优先。
3. 年龄要求：30-45周岁，身体健康，有统筹协调接待能力。
二、核心能力
1. 统筹规划：具备全局思维，能制定办公室年度工作计划并推动执行，优化行政流程。
2. 沟通协调：优秀的人际交往能力，能高效对接内外部资源，化解冲突并达成共识。
3. 公文写作：熟练撰写各类公文、报告及讲话稿，文字功底扎实，逻辑清晰。
4. 应急管理：具备较强的问题解决能力，能快速响应突发状况并提出解决方案。
三、职业素养
1. 责任心：严谨细致，对工作结果负责，能严格保守公司机密。
2. 领导力：具备团队管理能力，能激励下属成长，打造高效协作的行政团队。
3. 服务意识：以“支持业务、服务员工”为导向，主动满足各部门需求。
四、其他要求
1. 技能证书：持有驾照（C1及以上），熟练使用Office办公软件及OA系统。
2.可以提报、整理书写、对接项目申报、专利申请等。
3.文字功底强。