一、岗位职责
1、目标与计划管理
协助总经理制定战略目标、年度经营目标及各阶段工作目标。
负责订立企业的年度、季度和月度计划,并与各部门进行沟通和协调,确保各部门的计划与企业整体目标一致。
监督和检查各部门的计划执行情况,及时发现和解决计划执行中的问题,并向上级汇报计划执行情况。
订立和完成计划管理流程和规范,确保计划订立、执行和评估过程的规范性和有效性。
协调各部门之间的计划冲突,解决资源调配和利用中的矛盾,确保计划执行的连贯性和可行性。
2、业绩与绩效管理
制定和优化业绩管理体系;组织业绩目标设定及绩效考核流程实施;负责业绩数据收集与分析反馈;根据业绩数据分析报告,向总经理提供业绩达成路线的相关解决方案。
3、项目管理
负责公司各项目计划制定、团队管理、风险管理、资源分配、进度控制、质量管理和沟通协调等工作。
4、会议管理
负责组织公司经营分析会议以及年度(半年度、季度)工作会议等会议的组织和会务工作;
负责起草会议有关文件,包括会议通知、会议资料准备、会议记录、会议纪要整理等;
负责跟踪会议决议执行落地情况。
5、商务管理
协助总经理处理商务会议、洽谈与谈判、出行与接待、合作与联盟以及商务营销等管理工作;
配合总经理处理外部公共关系(政府、学术、媒体、重要客户等)。
6、行政后勤管理
负责公司印章、证件的管理,使用、保管、监督工作。
负责公司项目申报管理工作。
负责公司办公室费用预算的制定与执行。
搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
负责企业文化建设工作。
二、任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、人力资源、办公自动化等相关专业优先考虑;
2.具备一定的办公室主任,行政经理工作经验优先,熟悉办公软件的使用;
3.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门进行有效的协调和沟通;
4.具备较强的组织和协调能力,能够处理多任务并保持高效率;
5.具备良好的服务意识和责任心,能够主动解决问题和处理突发情况;
6.具备良好的学习能力和适应能力,能够快速适应工作环境和工作要求;
7.党员优先。
三、福利:
1.五险一金;
2.周末双休;
3.交通补助;
4.餐补;
5.法定节假日等。