岗位职责
1. 招聘支持
- 协助招聘专员发布招聘信息、筛选简历、电话邀约候选人面试；
- 组织安排面试流程，协调面试时间与场地，跟进面试结果反馈；
- 办理新员工入职手续，包括签订劳动合同、录入员工信息、发放工牌与办公用品、引导新员工熟悉公司环境。
2. 员工关系管理
- 负责员工考勤数据的收集、核对与统计，协助核算考勤相关薪资；
- 办理员工转正、调岗、离职等手续，整理归档员工人事档案；
- 协助组织员工活动（如团建、生日会），维护良好的员工关系；
- 解答员工关于劳动合同、社保公积金等基础人事问题。
3 社保公积金事务
- 办理员工社保公积金的增员、减员、补缴等手续；
- 跟进社保公积金的缴纳情况，协助处理员工社保公积金相关咨询。
4、办公后勤保障
- 负责办公用品的采购、入库、登记、发放与管理，定期盘点库存；
- 管理办公环境，协调办公区域的清洁、绿植维护等工作；
- 负责公司固定资产的登记、盘点与维护，如办公设备、家具等。
5、行政事务处理
- 负责公司文件、信函的收发、登记、传阅与归档；
- 管理公司会议室，协调会议预约，准备会议物资，做好会议记录；
- 协助处理公司对外接待工作，如来访客户的引导、茶水准备等；
- 办理公司证照的年检、变更等基础手续，确保证照合规有效。
6.其他行政支持
- 完成上级交办的其他人事行政相关临时任务。