职位详情
高级人事行政专员
6000-7000元
广州逸臣商业发展有限公司
厦门
3-5年
本科
06-11
工作地址

厦门高崎国际机场T3航站楼

职位描述
工作内容:
1、入职手续:新员工入职资料填写审核,员工档案的建立;
2、离职手续:根据离职类型及离职时间分别与员工办理解聘、离(辞)职等相关劳动关系解除事宜及档案转移手续;
3、合同事宜:包括劳动合同、实习合同、劳务合同、临时工合同、保密协议等人力资源部相关合同协议的起草、修改、管理及签订(必须入职当月签订)、续签、变更及解除事宜;
4、员工异动:试用期转正、调动、晋升、降职等手续办理及相关工作;
5、员工关怀:工伤处理及理赔和生病及有困难员工的关怀与帮助;
6、考勤:包括考勤制度的建立与完善和执行监督,以及请休假、加班、工龄、语言补贴、交通补贴等有关考勤数据的审核、汇总、签字与分析和数据更新;
7、档案管理:EXCEL及OA档案更新维护(当月完成,如新签续签等所有员工信息),电子版与纸质员工档案整理与管理及保密(每月至少一次且100%准确与完整);
8、数据汇总:全国人事数据收集汇总(100%准确与完整)与统计分析(含但不限于入离职、考核、考勤、薪酬、人力成本、社保公积金、入离职、转岗调动晋升等);
9、六险一金:负责商业保险(必须入职当天购买)、社保公积金的购买和减保(15号前入离职的于当月购买或减保;15号后入离职的于当月或次月购买或减保)及相关管理工作(100%准确及时);
10、证件管理:相关证件办理及年审等相关工作(如社保证、残疾人等);
11、系统:OA及EXCEL数据录入与更新,表单及流程设置及日常维护与完善;
12、员工动态关注及离职率控制:包括员工投诉、员工走访、离职面谈、劳动争议预防与处理等;
13、薪酬福利:负责市场薪酬水平的调查,员工薪资确认函草拟与签订,并提供薪酬福利草案,协助完善薪酬福利制度;
14、绩效考核:协助绩效考核的实施、指导、监督与完善,以及日常考核数据的汇总分析;
15、相关制度与流程及通知的草拟与发布;
16、招聘培训工作的组织与执行;
17、行政工作的组织与执行;
18、上级分配的其它任务。
任职要求:
1、熟知国家和地区的劳动法律法规,有解决劳动纠纷等实际问题的能力;
2、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
3、有良好的职业道德及较强的谈判能力;
4、有良好的沟通引导能力及写作能力;
5、高度的公司认同感。
6、本科及以上学历,硬性条件人力资源专业毕业。
7、三年及以上相关工作经验。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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