职位描述
岗位职责 1、做好综合办公室的日常管理工作;
2、建立并持续完善综合办相关制度、工作流程的编制工作;
3、根据采购计划及时提报及对接采购任务;
4、负责编制年度采购预算及月度资金计划及周资金付款计划;
5、负责监督办公室及宿舍用品使用登记;
6、负责跟进职工食堂消费、盘点及结算;
7、负责办会务保障和来客接待;
8、负责办公室福利的采购及发放;
9、负责项目部印章管理;
10、负责本部门人员培训、指导、考评、考核结果审核等工作;
11、做好与其他部门之间的沟通与协作;
12、完成领导交办的其他工作。 任职要求 1、技能要求:
熟练操作计算机,掌握Word、Excel、等办公软件。
具备良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快。
熟悉公文写作格式,能够撰写简单的公文。
2、能力要求:
具备良好的记忆力和时间管理能力,能够高效完成多项任务。
拥有较强的沟通协调能力,能够与不同部门的人员进行有效沟通。
具备保密意识,妥善处理公司机密信息。
3、学历和经验:
通常要求大专以上学历,部分岗位接受高中学历。
部分职位需要相关专业背景,如汉语言、文秘等。
4、其他要求:
年龄要求在25至35岁之间,部分岗位对年龄上限有放宽。
部分职位对形象气质有一定要求,尤其在服务型企业或事业单位。
部分岗位可能要求持有驾照并具备驾驶能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕