负责建立健全本部门主管的管理制度、流程并监督落实:
1、拟定并完善本部门主管的各项管理制度、流程;
2、组织宣传落实本部门主管的各项管理制度、流程;
3、指导、监督、检查各部门相关管理制度、流程的制定及执行情况。
组织公司的行政管理工作
1、组织公司各类重要会议的会议组织、会场服务工作;
2、组织各类重要会议的会议纪要的撰写、分发、存档等工作;
3、组织拟定并审核公司各种公文、报告和会议文件的行文规范、签发程序,提出意见,批准后督导实施;
4、组织公司公文起草、审批、发布等工作;
5、组织公司工作报告、领导讲话稿、公司大事记等文字材料;
6、组织公司来文来函等文件资料的登记、传阅、落实、督办工作;
7、组织公司行政与人力资源相关的印信管理工作。
组织公司的行政督办工作
1、组织传达公司领导重要批示与决定、有关会议决议、有关文件等;
2、组织督促、检查各部门对重要批示、有关会议决议等重要事项的贯彻落实情况;
3、及时向有关领导反馈重要事项的落实情况。
组织公司的后勤管理工作
1、组织公司办公用品、办公设备、福利用品、公司礼品的采购、发放等工作;
2、组织公司办公区域的环境卫生、安全、消防工作;
3、组织公司所属车辆和司机的管理工作。
负责公司接待工作
1、组织公司客人宴请预定及安排;
2、组织公司客人及公司员工机/车票预定;
3、组织公司客人住宿预定及安排;
4、组织公司客人用餐及会议服务工作;
5、负责协调与公司接待相关的外部单位关系。
组织公司的组织设计及人员配置工作
1、组织公司的组织架构设计工作;
2、组织公司各部门定岗定编工作,指导和监督各部门定岗定编;
3、组织编写公司各部门岗位说明书并定期进行修订;
4、参与公司人事决策,为重大人事决策提供建议和信息支持。
组织公司的招聘工作
1、组织对各部门人员需求计划进行审核,并监督、检查执行情况;
2、组织对各岗位招聘人员进行评估与面试;
3、组织对公司各项招聘渠道的维护工作;
4、组织公司招聘费用的审核与申报。
组织公司的薪酬管理工作
1、组织制定公司薪酬管理制度、方案、实施细则等,经过审批后组织实施;
2、组织制定公司薪酬年度预算与薪酬调整方案并对其执行情况进行监督检查;
3、审核各部门的薪酬调整方案、奖金发放方案等并对执行情况进行监督检查;
4、组织进行薪酬激励效果分析、薪酬成本分析等,并及时上报;
5、组织收集员工在薪酬管理方面的意见和建议,解答员工在薪酬方面的问题。
组织公司的员工培训与开发工作
1、组织调查了解各部门的培训需求,组织编制培训计划和预算;
2、组织公司的培训工作;
3、指导、监督各部门培训工作的开展情况和实施效果,对培训结果进行评估;
4、组织建立公司人才库,做好员工职业生涯发展规划,为员工提供必要的教育、培训、轮岗、晋升等发展机会。
组织公司的绩效考核工作
1、组织建立健全的公司绩效管理体系;
2、组织开展各部门工绩效考核工作,监督、指导各部门的绩效考核工作;
3、审核考核结果运用方案,经过审批后组织实施;
4、组织受理员工考核申诉,并妥善处理。
组织公司的人事管理工作
1、组织办理员工入职、晋升、调职、降级、辞职、解雇及退休等手续;
2、组织公司劳动合同的管理,协调处理劳动争议;
3、组织办理公司员工的社会保险的核算、缴纳、转移、清算等工作;
4、组织人事档案的收集、归档、转递和保管;
5、组织监督、检查各部门员工日常考勤管理和劳动纪律;
6、监督公司用工管理情况,确保其符合国家法律、法规要求。
负责部门内部管理及与其它部门的协调工作
1、负责拟定本部门工作计划;
2、负责本部门内部工作任务的分工;
3、负责本部门的员工队伍建设,指导、监督下属员工工作;
4、选拔、配备、培训、评价本部门人员;
5、负责协调本部门与其它部门的关系;