岗位概述：

本岗位是新公司运营的核心支持角色，全面负责公司除核心业务拓展外的所有行政、后勤、接待及日常运营保障工作。作为初创团队的关键成员，需要具备高度的责任感、主动性、灵活性和服务意识，确保公司内部环境高效、有序运转，为总经理及业务团队提供坚实的后方支持，助力公司顺利起步与发展。

核心职责

1. 公司设立与基础运营搭建：

协助总经理完成公司工商注册、银行开户、税务登记等相关手续的办理及后续维护。

负责办公场所的选址、租赁、装修协调及设备设施（办公家具、电脑、网络、电话、打印机等）的采购、安装与维护管理。

建立并维护公司基础行政管理制度与流程（如考勤、印章管理、档案管理等）。

负责公司证照、印章、合同等重要文件的原件保管与使用登记。

2. 综合行政管理：

日常办公管理：维护办公环境的整洁、安全与秩序；管理办公用品、耗材的采购、领用、库存及成本控制。

文件与档案管理：负责公司各类行政文件、合同、资料的收发、登记、传阅、归档、保管及借阅管理，确保档案完整、安全、易查。

会议管理：安排内部会议，准备会议室，协调会议设备，记录会议纪要（如需要），跟踪会议决议落实情况。

差旅管理：协助总经理及业务人员预订机票、酒店、车辆，处理差旅费用报销审核与跟进。

基础人事支持：协助办理员工入职、离职手续（合同签订、档案转移、办公用品发放/回收等）；维护员工基本信息；协助组织简单的员工活动（如聚餐、节日福利发放等）。

通讯与接待管理：负责接待来访客户、合作伙伴及其他访客。

3. 后勤保障与接待服务：

接待工作：负责客户、合作伙伴的来访接待工作，包括迎送、引导、茶水服务、安排洽谈等，展现公司专业形象。

车辆管理 (如适用)：负责公司车辆（如有）的日常维护、保养、保险、年检、油卡管理及用车调度安排。

物业对接：作为公司与物业管理的对接人，处理水电、空调、安保、保洁等事宜。

后勤服务：管理员工饮用水、绿植、保洁服务等；处理简单的办公设备故障报修。

4. 财务支持接口：

负责日常小额备用金的管理与支出登记。

收集、整理、初审各部门提交的报销单据（特别是行政、差旅类），确保符合公司规定，并及时提交给财务人员或总经理审批。

协助财务进行简单的对账、付款申请提交等工作（根据财务要求）。

5. 沟通协调与支持：

作为公司内部沟通的桥梁，及时传达公司信息，协调各部门间的行政需求。

积极响应并处理总经理及业务团队提出的行政、后勤支持需求。

协助处理公司日常运营中出现的各类突发事件和临时性任务。

6. 其他：

完成总经理交办的其他相关工作。