日常行政管理:总务部门负责单位的日常行政管理工作,包括公司后勤保障、车队管理、设施维护及维修、物品采购及发放等,确保公司日常运营所需物资和设备能够及时到位,并保持良好的状态
后勤保障:总务部门负责会议保障的实施,包括会前准备、会中服务和会后整理等工作。此外,他们还负责基础设施的管理检查维修、物资供应、水电气维修保养等工作
对外沟通协调:总务部门需要与各个相关部门保持良好的合作关系,确保公司内外部的信息畅通,及时协调解决各种问题。在必要时,总务部门还要代表公司与外界进行谈判和签约等工作
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人力资源相关工作:在一些单位中,总务部门还涉及部分人力资源相关工作。例如,在没有专门的人力资源部门时,总务部门可能需要负责员工的招聘、培训.
任职资格要求
教育背景:要求专科及以上学历。
工作经验:具备3年以上相关行政管理经验,有过制造业、工厂等人事经验的优先
技能要求:具备较强的沟通及执行能力,能够协助公司领导落实各项工作任务;工作主动、细心,能承受一定的工作压力,具有良好的职业素养和执行能力