1、负责监督及执行行政管理规章制度、工作流程、绩效考核等制度,负责行政类公文起草发布;
2、负责招聘工作,公司相关招聘网站维护更新,应聘人员的预约接待及面试,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
3、员工入职、转正、离职、晋升手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类人事行政文档的存档与保管;
5、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
7、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;
8、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作;
9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
10、上级领导安排的其他工作。
任职资格:
1.行政、人事等相关专业大专以上学历;优秀者可放宽学历条件。
2.具有扎实的行政、人事基础知识和一年以上相关工作经验.
3.熟练应用office办公软件;
4.思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验,具备良好的组织协调和沟通能力