岗位职责:
1.根据公司经营发展状况的变化及各部门的实际情况,全力配合支持公司各部门做好行政后勤管理及服务工作;
2.负责接待前来参观、考察的国际客户及合作伙伴;
3.负责公司内部、客房、会议室接待工作,负责公司外出招待相关业务;
4.协调资源,为公司级重要会议、签约仪式、新闻发布会等提供专业的会务服务支持(场地、设备、茶歇、纪要等)。
5.协助策划和组织公司大型活动,如年会、庆典、客户答谢会等中的接待环节。
6.领导前台、行政文员等接待团队成员,进行任务分配、技能培训、绩效考核和日常管理。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、英语等相关专业;
2.具备 3年以上中型以上企业、高端酒店或公关公司的商务接待、客户服务或行政管理经验;
3.要求优秀的英语沟通能力,能够流利地进行商务对话和书面邮件往来,能接待外宾。
4.具备极强的亲和力与应变能力,能与不同背景、层级的访客从容交流,处理各种突发状况;
5.能够同时统筹多个复杂的接待任务,注重细节,确保各环节无缝衔接。