职位详情
人事行政专员
5000-7000元
无锡菲欧科技有限公司
无锡
1-3年
本科
07-09
工作地址

中国电子(无锡)数字芯谷7号楼

职位描述

主要职责描述

1. 负责根据招聘需求计划实施招聘工作,选择招聘渠道,发布招聘信息、删选简历、预约安排面试、初试、背调、录用通知;

2. 负责培训需求调查,培训计划上报、培训计划执行、培训效果反馈和培训成果评估;

3. 负责绩效考核数据收集,核对及验证数据,为绩效考核提供依据;

4. 负责员工关系维护,接收员工问题并协调解决,未能解决事项上报处理;

5. 负责办理员工劳动合同新订、续签、解除;

6. 负责基础人事信息花名册录入及更新维护,员工档案管理;

7. 负责员工入、调、离职手续办理;

8. 负责社保、医疗、公积金申报及社保年检工作;

9. 负责员工考勤统计及核对;

10. 负责各类人事、行政制度申请审核、公布发放、定期整理归档;

11. 负责各项人事、行政制度执行情况监督检查,通报检查结果追踪改善;

12. 负责根据公司需求办理营业执照申请、变更、年审,股权登记、变更等工商手续;

13. 负责协助上级对各类员工活动方案申请、组织实施;

14. 负责协助对来访客户、重要来宾指引及接待;

15. 负责预订快餐及餐补统计、饮用水采买及结算付款工作;

16. 负责物流费用核对、结算付款工作;

17. 负责对接园区物业工作,包含水、电、汽日常管理,费用查询、付款、发票等日常工作,突发情况通知处理;

18. 负责公司各类车辆管理,车辆保险、年检、违章处理、车辆保养等工作;

19. 负责保洁工作安排,监督检查公司环境卫生工作;

20. 负责办公用品采购、领用统计;

21. 负责节日员工福利采购、发放、付款工作;

22. 负责各项人事、行政费用月度记录,为年度预算及成本核算分析提供依据;

23. 上级安排的临时性工作。

岗位资格要求:

1. 大专以上学历,人力资源或行政管理类专业;

2. 2年以上人事工作经验;

3. 熟练使用办公软件,会使用AI工具辅助办公(如deepseek、豆包、Kimi等);

4. 具有较好的沟通能力、亲和力、学习力,情绪稳定;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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