岗位职责
日常行政管理:
1. 负责制定和完善行政管理制度、流程,并监督执行。
2. 统筹公司日常行政事务(办公环境、设施、用品、档案、车辆等)。
3. 组织协调公司会议、活动、接待等,做好后勤保障。
4. 管理行政预算,控制成本,制定并优化行政流程。
办公环境与设施管理
1. 维护办公场所与生产车间的安全、卫生、秩序,协调物业、消防、安保等工作。
2. 管理办公设备的维护与报修。
3. 监督办公区域装修、搬迁、空间规划等项目的实施。
团队协作与沟通
1. 协调跨部门行政需求,提升服务效率。
2. 对接外部机构(政府、物业、供应商等),维护合作关系。
员工福利与活动
1. 组织员工活动(年会、团建、节日福利等),提升员工满意度。
2. 管理员工考勤、差旅、食堂等后勤事务。
安全管理与应急处理
1. 制定应急预案,处理突发事件。
2. 落实公司保密制度,监督信息安全。
任职要求
1. 学历:本科,行政管理、工商管理、财务管理、人力资源等管理学相关专业优先,若行政经验丰富,可适当放宽条件;
2. 经验:3年以上行政管理工作经验;
3. 能力:统筹协调能力强,责任心强,具备抗压能力和服务意识;
岗位待遇:
1.入职缴纳五险一金
2.免费中餐食堂
3.股权激励
4.年终奖、每年多次调薪、节日礼品、带薪团建
5.08:00-17:30,大小周