岗位职责：
1. 行政制度与体系建设：
· 负责制定、完善并推行公司各项行政管理制度、流程及标准，并监督执行。
· 统筹管理公司行政预算的编制与成本控制，有效降低运营成本。
2. 资产与空间管理：
· 全面负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、登记、盘点、维护及处置管理。
· 管理办公空间规划、工位安排、环境维护，确保办公区域安全、整洁、有序。
3. 接待与会务管理：
· 负责接待区域的管理，组织和安排重要客户的来访接待工作，展现公司专业形象。
· 统筹公司级会议的会务组织、安排与支持，包括会议室管理、会议设备保障等。
4. 后勤总务与安全保障：
· 全面管理后勤保障工作，包括保洁、绿化、安保等供应商的遴选与管理。
· 建立并执行公司安全管理制度，定期组织安全检查及消防演练，预防和处理各类突发事件。
5. 文书档案与印信管理：
· 负责公司公文、档案、合同等资料的规范化管理。
· 严格管理公司公章、介绍信等重要印信的使用与保管。
6. 车辆与交通管理 (核心要求)：
· 统筹管理公司车辆，包括车辆的调度、维护、保养、年检、保险及费用核算。
· 具备熟练驾驶技能，能独立驾驶公司车辆，用于商务接待、紧急公务、物资采购/运送等。
· 建立和完善车辆管理制度，确保行车安全，合理控制车辆运营成本。
7. 团队管理与文化建设：
· 领导行政团队，明确分工，指导、培训及考核下属员工，提升团队专业水平和服务意识。
· 协助策划和组织公司各类文化活动、员工福利发放，提升员工归属感和凝聚力。


任职资格：
1. 硬性条件：
· 本科学历，行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先。
· 5年以上行政管理工作经验，其中至少3年以上全面负责行政部门的“全盘”管理经验。
· 持有中华人民共和国合法有效的C1及以上驾驶证，驾驶技术熟练，无重大交通事故记录。
2. 知识与技能：
· 精通全盘行政管理：熟悉行政体系搭建，对资产管理、后勤总务、接待会务、安全保卫等模块有丰富的实操经验。
· 出色的沟通协调能力：具备良好的内外部沟通能力，能够高效协调各部门关系，处理各类突发事件。
· 优秀的组织规划能力：做事条理清晰，考虑周全，能同时处理多项任务，具备很强的计划性和执行力。
· 成本控制意识：熟悉行政预算编制，具备较强的成本控制和资源整合能力。
· 熟练的办公软件技能：熟练使用Word, Excel, PowerPoint等办公软件及自动化设备。
3. 综合素质：
· 具备极强的服务意识、责任心和抗压能力。
· 形象端庄得体，举止大方，具备良好的职业素养和商务接待礼仪。
· 工作积极主动，细致严谨，有解决复杂问题的能力。

我们提供
· 具有行业竞争力的薪酬待遇及完善的福利保障。
· 广阔的职业发展空间和晋升通道。
· 和谐、积极、开放的工作氛围。