岗位名称：综合部主管（双休）

汇报对象：综合部负责人/或有机会晋升该部门负责人

一、 职位概述

我们正在寻找一位精明强干、注重细节且极具服务意识的综合行政主管，负责营造一个顺畅、安全、愉悦且富有生产力的办公环境。该职位远不止于日常事务处理，更需要具备卓越的资源整合能力、流程优化意识以及对接合作方顺畅沟通的能力，是连接各部门、支持公司整体战略目标实现的关键角色。

二、 主要职责

1.日常办公运营管理：

o 全面负责办公区域、会议室、茶水间等公共空间的日常管理与维护，确保环境整洁、有序、专业。

o 管理公司钥匙、门禁卡、办公位分配等，确保办公安全与秩序。

o 统筹安排接待、访客登记、会议支持等日常工作，树立公司专业的第一印象。

2.资产与采购管理：

o 负责公司固定资产（办公设备、家具等）和低值易耗品的采购、登记、盘点、维护及管理工作。

o 建立高效的采购流程和供应商管理体系（如物业、绿植、保洁、零食饮料、印刷品等），进行比价、议价，有效控制行政成本。

o 管理与维护办公设备（如打印机、复印机、电话系统等）.

3.流程与制度建设：

o 制定、优化并监督执行各项行政规章制度与管理流程（如办公安全、环境卫生、资产管理等）。

o 负责公司内部行政信息的发布与传达。

4.后勤与活动支持:

o 统筹安排员工的差旅、酒店、车辆等后勤保障工作。

o 策划、组织与执行公司各类会议、团建、年会及其他文化活动，提升员工凝聚力和归属感。

o 作为与办公楼物业、辖区社区等外部单位对接的主要联系人。

o 参与编制年度行政预算，并负责预算的日常执行与控制。

5.专项项目支持：

o 代表公司形象，与各合作方建立顺畅的沟通机制。

o 支持其他部门所需的行政协调工作

三、 任职要求

1.教育背景：

o 统招专科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、文秘等相关专业优先；中共党员优先。

2.工作经验:

o 5年及以上 行政相关工作经验。

o 有商业运营管理、IT科技或互联网等行业背景者优先。

o 有办公室装修、搬迁或大型活动组织项目经验者优先。

3.专业知识与技能：

o 精通行政工作流程，对办公空间管理、资产管理、供应商管理有丰富经验。

o 出色的 采购和谈判技巧，能够有效控制成本。

o 熟练使用MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）、自动化办公设备。o 具备良好的 财务意识，能够编制和执行预算。

o 优秀的 公文写作能力，能撰写通知、报告、制度文件等。

4.核心素质与能力：

o 卓越的服务意识与沟通协调能力： 能够高效、友好地与内外部不同层级的同事和客户沟通，解决各类问题。

o 强大的多任务处理与抗压能力： 能同时处理多项紧急任务，在压力下保持冷静和专业，做事有条不紊。

o 积极主动与解决问题的能力： 能够预见需求，主动发现运营中的问题并提出改进方案，而不是被动等待指令。

o 高度的责任心与保密意识： 对公司资产和信息安全负有高度责任感和保密意识。

o 注重细节与团队合作精神： 对细节有敏锐的洞察力，并乐于协作，共同达成目标。