职位详情
行政经理(急聘)
1.2-1.5万
广科产业科技(广东)有限公司
广州
10年以上
本科
06-16
工作地址

中博大厦全栋

职位描述
岗位职责:
负责统筹行政工作并以结果为导向,有独立解决问题的能力,有良好的团队意识、服务意识,确保后勤服务运作的顺畅。
1、对外事务:负责公司办公室对外接待及调研活动,代表公司接待各来访单位。负责公司对外各类行政函件的拟制及管理;
2、制度建设:负责行政后勤管理制度、工作流程和标准的制定和落地;
3、公司活动和会议管理:负责公司总部、项目部和部分业务单元内部活动和会议管理,包括场地布置、资源安排、组织协调、会议签到、会务服务;
4、商务接待及员工食堂管理:负责公司内部接待工作的统筹安排;
5、固定资产及采购管理:负责公司总部、项目部和部分业务单元固定资产日常管理,包括采购、验收、配置、调配、盘点、维修和报废处理;负责采购供应商管理;
6、行政费用管理:负责制定行政部年度费用预算并监督与管控费用的使用;落实行政费用标准的执行;负责相关合同及行政费用的支付和报销;
7、行政后勤管理:负责办公区域环境、设施设备、卫生、保洁、车辆等方面的管理;负责职场选址装修工作;负责票务、酒店预订及差旅费用台账建立与更新;负责其他后勤事务管理工作,包括仓库管理,行政资源管理,工作手机管理等。

任职资格:
1、本科及以上学历,硕士学历优先考虑;30岁-45岁;
2、10年以上行政管理相关工作经验,具备独立工作能力;
3、具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、逻辑清晰,擅长公文写作,熟练使用OFFICE等办公软件操作;
4、需具备良好的职业形象,高度的工作责任心,工作细心,主动性强,抗压能力强,性格外向开朗,有亲和力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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