职位描述
1.日常行政管理
负责公司办公环境的维护,包括办公用品采购,设备维护、环境卫生管理等。组织公司会议、活动等,安排场地、设备及物资准备。管理公司固定资产,定期盘点并更新资产台账。
2.数据整理
负责行政相关数据的收集、整理和分析,如办公费用、采购记录、资产清单等。
3.文档与档案管理
负责公司文件的归档、整理和保管,确保文档的规范性和安全性建立并维护电子档案系统,方便文件检索和使用。
4.采购与费用管理
负责办公用品、设备及其他物资的采购,确保质量和成本控制。整理采购数据,生成采购报表,分析采购趋势并提出优化建议。
5.员工服务支持
负责员工工位安排、办公用品发放等。组织员工福利活动,如节日礼品发放、团建活动等。处理员工日常行政需求,如差旅安排、名片印制等。
6.制度与流程优化
协助制定和完善公司行政管理制度,确保流程规范高效。通过数据分析发现行政工作中的问题,提出优化建议。推动行政工作的数字化和自动化,提升工作效率。
7.外部联络与协调
负责与物业、供应商等外部单位的沟通与协调,确保办公环境正常运行。处理公司接待事务,如来访人员登记、会议室安排等。
8.其他职责
完成上级交办的其他行政事务,支持公司整体运营。
岗位要求:专科以上学历,同岗位工作经验1年以上。
福利待遇:双休,十三薪年终奖+五险一金+全勤奖200(每月)+工龄工资 150(每年)+住房补贴+加班费、绩效奖金、带薪年假、员工旅游、节日福利等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕