职位描述
任职要求
专业知识与技能
-
- 熟悉会务管理知识流程，掌握活动组织管理、设备使用维护、财务预算管理。
- 熟练运用办公软件。
- 组织协调能力
- 需要能制定工作计划流程，协调资源，合理安排人力、物力、财力。
- 需要具备解决突发问题能力、时间管理能力和团队合作精神。
- 其他要求
- 遵守法律法规，品行良好，具备履行岗位的专业能力。
- 部分岗位可能有身高、年龄、形象气质要求并了解商务礼仪知识。
岗位职责
- 会前准备
- 需要准备会议用品，检查报修会议室设备，保证会议室整洁，摆放悬挂会议相关标识。
- 会中服务
- 要按流程做好接待，提供茶水等服务，维护设备和会场秩序。
- 会后整理
- 需要整理会场，清理茶具桌椅，关闭设施，检查遗留物品并上报，清洁消毒会议室。
- 设备管理
- 需要操作和简单处理会议室设备故障，监督卫生，检查设备并报修跟进，管理家私办公设备。
- 其他工作
- 需要养护绿色植物、保养家具，收集整理遗留物品并上报，保养清洁工具，通知会议更改信息，完成上级交办工作。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕