一、制度与流程管理

1、制定与优化：牵头制定行政制度（如考勤、采购、资产、会议管理等），并根据公司发展或行业要求（如建筑行业的工地考勤特殊性）动态调整。

2、监督执行：确保制度落地，例如检查建筑项目现场的考勤合规性、物资采购流程是否符合成本管控要求。

二、行政事务统筹

1、办公与项目现场管理：

2、总部办公场地的日常维护（环境、设备、安全）；

3、建筑项目现场的临时办公区规划（如水电、住宿、物资存放点搭建）及后勤支持。

4、会议与文件管理：组织公司级会议（如项目启动会、行政例会），整理会议纪要并跟进决议执行，归档行政文件（如资质证书、合同）。

5、采购与物资管理：负责办公用品、耗材及工地行政物资（如安全防护用品、临时办公设备）的采购、入库与发放，控制成本并确保供应及时。

三、资产管理与后勤保障

1、固定资产管理：对办公设备、车辆、工地临时物资等进行登记、调配、盘点，避免资产流失（如建筑项目结束后回收可复用物资）。

2后勤服务协调：

（1）总部层面：食堂、保洁、安保、员工福利（体检、节日礼品）等；

（2）建筑项目层面：协调工地伙食、住宿、通勤车辆，解决现场员工生活需求。

四、对外关系与合规事务

1、外部单位对接：

2、与政府部门沟通（如办理建筑企业资质年审、施工许可相关行政手续）；

3、与物业、供应商（如办公用品供应商、工地临建设施服务商）维护合作关系，处理服务纠纷或合同续签。

4、合规与风险把控：确保行政事务符合行业规范（如建筑行业的安全检查标准），例如监督工地临时办公区的消防、用电合规性。

五、跨部门协作与团队支持

1、配合其他部门：与工程部门对接项目现场行政需求（如临时增员的后勤安排），与人力部门协作组织员工活动（如建筑项目庆功会、安全培训）。

2、行政团队管理：带领行政团队分工协作，明确岗位职责（如设专人负责项目后勤、总部采购），并进行工作考核与培训。

六、应急与突发事务处理

1、针对建筑行业特点（如项目分散、环境复杂），快速响应突发需求：

2、工地临时停电、物资短缺时，协调备用电源或紧急采购；

3、处理项目现场的行政纠纷（如与周边居民的环境投诉）。

七、其他综合职责

1、完成上级交办的临时任务（如接待建筑行业考察团、参与公司行政预算编制），协助推动公司整体运营目标达成。一、制度与流程管理

1、制定与优化：牵头制定行政制度（如考勤、采购、资产、会议管理等），并根据公司发展或行业要求（如建筑行业的工地考勤特殊性）动态调整。

2、监督执行：确保制度落地，例如检查建筑项目现场的考勤合规性、物资采购流程是否符合成本管控要求。

二、行政事务统筹

1、办公与项目现场管理：

2、总部办公场地的日常维护（环境、设备、安全）；

3、建筑项目现场的临时办公区规划（如水电、住宿、物资存放点搭建）及后勤支持。

4、会议与文件管理：组织公司级会议（如项目启动会、行政例会），整理会议纪要并跟进决议执行，归档行政文件（如资质证书、合同）。

5、采购与物资管理：负责办公用品、耗材及工地行政物资（如安全防护用品、临时办公设备）的采购、入库与发放，控制成本并确保供应及时。

三、资产管理与后勤保障

1、固定资产管理：对办公设备、车辆、工地临时物资等进行登记、调配、盘点，避免资产流失（如建筑项目结束后回收可复用物资）。

2后勤服务协调：

（1）总部层面：食堂、保洁、安保、员工福利（体检、节日礼品）等；

（2）建筑项目层面：协调工地伙食、住宿、通勤车辆，解决现场员工生活需求。

四、对外关系与合规事务

1、外部单位对接：

2、与政府部门沟通（如办理建筑企业资质年审、施工许可相关行政手续）；

3、与物业、供应商（如办公用品供应商、工地临建设施服务商）维护合作关系，处理服务纠纷或合同续签。

4、合规与风险把控：确保行政事务符合行业规范（如建筑行业的安全检查标准），例如监督工地临时办公区的消防、用电合规性。

五、跨部门协作与团队支持

1、配合其他部门：与工程部门对接项目现场行政需求（如临时增员的后勤安排），与人力部门协作组织员工活动（如建筑项目庆功会、安全培训）。

2、行政团队管理：带领行政团队分工协作，明确岗位职责（如设专人负责项目后勤、总部采购），并进行工作考核与培训。

六、应急与突发事务处理

1、针对建筑行业特点（如项目分散、环境复杂），快速响应突发需求：

2、工地临时停电、物资短缺时，协调备用电源或紧急采购；

3、处理项目现场的行政纠纷（如与周边居民的环境投诉）。

七、其他综合职责

1、完成上级交办的临时任务（如接待建筑行业考察团、参与公司行政预算编制），协助推动公司整体运营目标达成。