职位描述
岗位职责:
1.高效、合理地安排董事长的日程,包括会议、差旅、接待等,并提前提醒。
2.负责董事长的公文撰写、信件起草、报告编制、PPT制作等。
3.组织安排各类会议,做好会议通知、议程准备、会议记录和纪要整理,并跟踪会议决议的落实情况。
4.负责董事长文件的收发、登记、传阅、归档等管理工作。
5.收集、整理、提炼各类内外部信息(如行业动态、竞争对手信息、内部运营数据)供董事长决策参考。
6. 准确、及时地将董事长的指令、要求传达给相关部门或人员,并将各部门的汇报、申请等信息汇总后报告给董事长。
7.协助董事长协调内外部之间的关系,促进跨部门协作,维护公共关系。
8.负责重要的内外部来访接待工作,展现公司良好形象。
9.根据董事长的指示,跟进特定项目或重点工作的进展,及时汇报并协助解决过程中出现的问题。
10.对董事长布置的各项任务、会议决议事项进行督办,确保各项工作按时、按质完成。
11. 在授权范围内,主动处理一些日常或突发性事务,为董事长分担。
任职要求:
1.硕士以上学历,英语可作为工作语言使用。
2.年龄30岁以下,形象好、气质佳,身高1.68m以上,体重60公斤以内。
3.熟悉了解董事长助理、秘书岗位相关工作,文字功底扎实,具备1-3年以上相关工作经验。
4.吃苦耐劳,具有较强的责任心和组织协调能力。
5.认同公司企业文化,能接受京蒙两地出差办公,愿意跟随企业长期发展。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕