岗位职责：
一、部门计划督办与跟进：
1.协助总经理制定和落实中心各部门的年度、季度和月度工作计划，并跟踪执行进度。
2.协调各部门之间的工作进度，确保跨部门项目的顺畅推进，推动任务按时完成。
二、汇报文件撰写与整理：
1.负责撰写、编辑和整理总经理的会议纪要、工作报告、总结及其他相关汇报材料。
2.根据公司工作需要，协助编写各类文案、公告和对外沟通资料，确保文件的准确性和时效性。
3.管理并归档重要文件和资料，确保信息的及时传递和保密性。
三、日程安排与协调：
1.协助总经理进行日常工作日程的安排与管理，合理安排会议、出差等事项，确保总经理的时间管理高效。
2.提前准备相关会议资料和议程，确保总经理参加的每场会议顺利进行。
3.协调总经理的外部活动安排，包括客户、合作伙伴的拜访及各类公共事务，确保日程不冲突、安排合理。
四、报销及财务协调：
1.协助总经理处理日常费用报销、合同审批和付款事宜，确保报销符合公司财务规定并及时完成。
2.协调总经理与财务部门的沟通，处理相关财务报销及预算审批事项。
学历要求：
本科及以上学历，工程管理、工商管理、公共关系或相关专业优先。
工作经验：
3年以上总经理助理、行政助理或相关工作经验，有建筑设计行业工作经验者优先。具备一定的跨部门协调能力，能够处理多任务并保持高效工作。
专业技能：
熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等）及相关管理工具，具备较强的文件撰写能力。
熟悉基本的财务报销流程，能够与财务部门有效沟通，处理相关事务。
若有建筑设计背景，具备一定的建筑设计知识，了解建筑行业的工作流程和基本规范。
个人素质：
具有高度的责任感和执行力，能够有效管理和协调工作中的事务。
出色的沟通能力与协调能力，能够与各部门和外部合作方保持良好关系。
强烈的时间管理能力，能够合理安排并高效处理繁杂的日常事务。
保密意识强，能够妥善处理公司机密信息。