职位描述
工作职责
1.负责协助交付岗收集外包人员的考勤、薪酬、福利等相关原始数据,同步对应外包合同,明确合同中约定的薪酬计算标准、福利范围、费用结算周期等核心条款,为后续账单核算提供依据;
2.根据月度账单梳理流程和标准,结合外包合同明确的费用构成,对收集的原始数据进行分类、校验、整理,准确核算每位外包人员的应发薪酬及各项扣除项,保障账单数据与合同条款一致,核算结果准确无误;
3.负责外包人员月度账单的编制与多维度核对工作:五险一金缴费明细、考勤、薪酬原始数据进行交叉比对;对照合同约定的比例及承担方式,双重校验数据准确性,及时发现并标注异常,人员增减变动未及时更新等问题,形成问题清单并反馈;
4.配合交付岗对账单审核过程中提出的问题进行调整完善,若涉及合同条款相关的账单争议,需及时查阅合同原文及相关附件,提供条款依据并协调沟通,确保最终账单符合部门规范、客户要求及合同约定,在规定时限内完成账单的最终编制与提交工作;
5.每月账单工作闭环后,及时对账单相关资料(含原始数据、梳理过程记录、审核意见、最终账单及附件等)进行分类整理,同时将对应的外包合同与账单资料关联归档,构建清晰、可追溯的电子和纸质双重档案体系,实现账单与合同的全程溯源对应,保障档案管理合规性;
6.每月对已归档的账单数据进行汇总统计与分析,结合合同约定的服务周期、费用总额上限等核心信息,对比分析账单数据与合同预算的差异情况,协助交付岗编制多维度数据报表,为部门项目成本管控、服务质量评估及业务决策提供精准的数据支持;
7.负责外包合同履行期间的账单动态调整,实时跟踪合同履行过程中的账单变更,及时更新账单核算标准与规则,确保变更后的账单严格遵循合同补充协议条款或双方确认的变更约定,保障账单变更的合规性与准确性;
8.领导交办的其他工作。
任职资格
1.30周岁及以下;
2.本科及以上学历,人力资源、劳动与社会保障、财务等相关专业优先;
3.具有3年以上财务处理账单或独立的薪酬数据处理工作经验,了解薪酬核算、绩效考评、社保公积金缴纳流程及宜宾地区相关政策法规;
4.具备较强的数据分析能力和逻辑思维能力,能够快速识别数据中的异常情况,准确判断数据之间的逻辑关系,确保账单数据的准确性;
5.具备良好的沟通协调能力和客户服务意识,能够准确理解需求并提供解决方案;
6.精通使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,进行文档管理和数据分析。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕