岗位职责

1. 负责锂电行业各类文件全流程管控，包括技术文档（图纸、工艺文件、BOM清单）、体系文件、规章制度等的编制、编号、受控发放与失效回收，确保文件版本唯一有效。

2. 建立并维护电子与纸质文件台账，及时更新DCC/EDMS系统文件档案，保障文件归档的完整性、准确性与可追溯性。

3. 跟踪文件变更流程，同步修订相关文件并回收旧版文件，核实各部门文件执行情况，避免无效文件流通。

4. 协助配合内外部审核（体系审核、客户审核等），提供所需文件资料，跟进不符合项整改的文件配套工作。

5. 定期开展现场文件稽核，检查生产车间、部门所用文件的合规性，及时发现并反馈文件管理问题。

6. 严格执行保密制度，做好文件密级划分与管控，确保公司核心技术与商业信息安全。

岗位要求

1. 本科及以上学历，信息管理、档案管理、文秘、理工科相关专业优先。

2. 具备1年以上制造业文控工作经验，有锂电、新能源或汽车零部件行业文控经验者优先；优秀应届毕业生可酌情放宽。

3. 熟悉ISO 9001、IATF 16949等质量管理体系文件控制要求，掌握文件编码、版本管理、归档销毁等核心流程。

4. 熟练操作Office办公软件（精通Excel数据处理、Word格式排版），能熟练处理DWG、PDF等格式技术文档，了解DCC/EDMS文档管理系统者优先。

5. 工作细致严谨、责任心强，具备良好的跨部门沟通协调能力与执行力，对文件管理的规范性有清晰认知。

6. 具备基础保密意识与学习能力，能快速适应锂电行业文件管理的专业需求。