职位描述
岗位职责:
1. 行政支持:协助总经理处理日常事务,包括日程安排、会议组织、行程协调及重要事项跟进。
2. 文书处理:负责起草、审核及修改公司文件、报告、讲话稿等各类文案,确保内容规范、逻辑清晰。
3. 档案管理:整理、归档公司重要文件及合同,建立电子化档案系统,保障信息查询便捷性和安全性。
4. 人事管理:熟悉招聘、考勤、员工关系管理等工作,参与部分人事制度优化。
5. 跨部门协调:对接各部门工作进展,汇总信息并形成简报,协助总经理推进决策落实。
6. 专项任务:根据总经理要求,完成行业调研、数据分析、项目方案编制等临时性任务。
7. 行业支持:结合路桥行业特点,协助处理工程文件、合同条款审核等专业性事务(有相关行业经验者优先)。
岗位要求:
1. 本科及以上学历,法律或中文专业。
2. 精通Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备优秀的文字撰写、编辑及排版能力;
3.熟悉公文写作规范,能独立完成各类商务文书;
4.了解档案管理、人事管理基础流程,具备一定数据分析能力。
5.1-3年人事、行政、文秘或助理相关工作经验,有路桥、建筑行业从业背景者优先;
6.沟通表达能力强,具备高度保密意识和服务意识;
7.逻辑清晰,应变能力突出,能高效处理多线程任务,工作细致耐心,责任心强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕