一、岗位职责

1. 人事工作协助

• 负责员工招聘流程的部分工作，如发布招聘信息、筛选简历，与候选人沟通并安排面试时间和场地。

• 协助办理员工入职、离职、转正、调岗等手续，确保人事档案的完整性和准确性，及时更新员工信息库。

• 协助组织员工培训活动，包括培训场地安排、培训资料准备、培训记录整理等。

• 参与员工绩效考核的数据收集与初步统计工作，为绩效评估提供支持 。

2. 行政事务处理

• 负责公司各类文件、资料的整理、归档、保管和借阅登记，确保文件管理的规范化和有序性。

• 协助安排公司会议，包括会议通知发送、会议资料准备、会议记录及纪要撰写与分发。

• 负责办公用品的采购、库存管理和发放，定期盘点办公用品，控制办公成本。

• 维护办公区域的环境卫生和办公秩序，协调解决办公设施设备的故障维修等问题。

3. 日常沟通协调

• 作为人事行政部的窗口，与公司各部门保持良好的沟通与协作，及时传递信息，协调解决问题。

• 接待来访人员，解答基本咨询，维护公司良好的对外形象。

• 协助处理公司的一些临时性事务，完成上级交办的其他任务。

二、任职要求

1. 教育背景：大专及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验：应届毕业生或有1 - 2年人事行政相关工作经验者优先。

3. 知识技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）；具备一定的人力资源和行政管理基础知识 。

4. 能力素质：具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；工作认真负责、细心耐心，有较强的服务意识和执行力；具备一定的组织协调能力和问题解决能力。