主要职责:
(一)售前咨询服务
1. 实时响应客户咨询:通过电商平台聊天工具、电话、短信等渠道,及时解答客户关于商品的疑问,包括但不限于规格、材质、尺寸、颜色、库存、价格、优惠活动、发货时间等。
2. 引导客户下单:根据客户需求推荐合适商品,清晰介绍优惠规则(如满减、折扣、优惠券使用方式),协助客户解决下单过程中的操作问题(如地址修改、支付故障),提升转化率。
3. 维护售前沟通体验:保持耐心、专业的沟通态度,避免与客户发生争执,记录客户高频咨询问题,反馈给相关部门优化商品详情页或话术。
(二)售中跟进服务
1. 订单进度告知:客户下单后,主动告知订单审核、备货、发货状态;若出现库存不足、地址异常等问题,第一时间与客户沟通,协商解决方案(如换货、延期发货、取消订单)。
2. 物流信息跟踪:协助客户查询物流进度,针对物流延迟、停滞等情况,及时联系快递公司核实原因,并同步反馈给客户,缓解客户焦虑。
(三)售后问题处理
1. 客诉响应与解决:接收客户关于商品质量(如破损、瑕疵)、货不对板、退换货、退款等售后需求,按照公司售后政策快速处理: ◦ 审核退换货申请,指导客户完成寄回流程(如填写退货地址、上传物流单号); ◦ 跟进退款进度,确保客户款项及时到账; ◦ 对质量问题客诉进行登记,反馈给品控或供应链部门,推动问题改进。
2. 客户满意度维护:处理客诉时优先安抚客户情绪,主动承担责任(非客户原因导致的问题),通过合理补偿(如小额红包、优惠券)降低客户不满,减少差评、投诉升级(如平台介入)。
(四)信息记录与反馈
1. 客户信息与问题记录:将客户咨询内容、订单问题、客诉详情等准确录入客服系统或 CRM(客户关系管理)系统,确保信息可追溯。
2. 数据与问题反馈:定期整理高频问题(如商品描述不符、物流时效差)、客户建议,形成报告提交给主管,为商品优化、流程改进、服务升级提供依据。 (五)其他辅助工作
1. 配合平台活动:大促期间(如 618、双 11)协助完成咨询高峰应对、订单核查、售后应急处理等工作;
2. 话术与知识更新:定期学习公司新商品信息、更新的售后政策、平台规则(如电商平台售后新规),优化沟通话术;
3. 跨部门协作:与仓储、物流、运营等部门对接,协调解决订单、物流相关问题,保障客户服务闭环。
任职要求:
1、学历要求: 本科及以上学历,市场营销、电子商务、工商管理等相关专业优先。
2、沟通能力:普通话标准,表达清晰、有条理,能快速理解客户需求,具备同理心,擅长安抚客户情绪
3、操作能力:熟练使用电脑及办公软件(如 Excel、Word),能快速掌握电商平台客服工具、订单管理系统的操作;
4、问题解决能力:能独立处理常见售前、售后问题,遇到复杂问题(如客户强烈不满、政策外需求)时,可及时上报并配合解决;
5、抗压能力:能适应轮班制及大促期间高强度工作,在客户负面情绪影响下保持冷静,高效完成工作;
6、细节把控能力:对订单信息、客户需求的细节敏感,避免因信息遗漏导致客诉(如发错货、漏改地址)